Utilice la página Explorador para controlar cómo los usuarios y los miembros de grupos ven los archivos en la vista del almacén.
La posibilidad de ver los archivos también resulta afectada por los permisos de acceso del usuario.
Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración:
Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario o grupo y seleccione Configuración.
Tipos de archivos para mostrar
Mostrar todos los archivos
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El usuario ve todos los archivos del almacén y cualquier archivo o carpeta locales que actualmente existen sólo en la vista del almacén local.
El archivo local figura como <archivo local> en la columna de estado y su icono está deshabilitado. El icono de una carpeta local también está deshabilitado. Los archivos y las carpetas locales deben agregarse al almacén para ponerlos a disposición de otros usuarios.
Un archivo o una carpeta pueden convertirse en locales si Enterprise PDM no detectó la extensión de archivo como un tipo de archivo válido al guardarlo desde una aplicación, o si los archivos o las carpetas se agregaron durante una sesión sin conexión. Algunos archivos, como las copias de seguridad, sólo deben ser locales y nunca deben agregarse al almacén.
Para poner un archivo local a disposición de otros usuarios, haga clic con el botón derecho del ratón en él y seleccione Agregar al almacén de archivos.
En forma predeterminada, si el permiso del usuario que inició sesión restringe el acceso a los archivos y las carpetas a los que se accedió previamente, las copias en la caché de los archivos y las carpetas aparecen como archivos locales en la vista del almacén local. Éstos no se pueden agregar al almacén porque ya existen allí. Asegúrese de que el usuario que inició sesión disponga de permisos suficientes para ver los archivos; si no los tienen, active Mostrar sólo los archivos que forman parte del almacén de archivos para evitar que se vean las copias locales.
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Mostrar sólo los archivos que forman parte del almacén de archivos
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El usuario ve sólo los archivos disponibles en el almacén. No se enumeran los archivos locales.
Ésta es la opción preferente.
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Mostrar sólo archivos locales
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El usuario sólo ve los archivos o las carpetas locales. No se muestran los archivos del almacén.
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Limpieza de archivos locales
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Eliminar automáticamente archivos
locales de sólo lectura que no formen
parte del almacén de archivos
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Las carpetas locales y los archivos locales de sólo lectura que se guardan únicamente en la vista del almacén local y que no forman parte del almacén se eliminan automáticamente.
Enterprise PDM utiliza un mecanismo de la caché local en el que cada vista del almacén guarda una copia en la caché de un archivo o una carpeta recuperados.
Por ejemplo, si se elimina o se mueve un archivo o una carpeta del almacén desde otra vista de cliente, se deja una copia local en la caché del archivo o la carpeta eliminados en las vistas locales de cliente en otros sistemas. Esta opción garantiza que estos objetos huérfanos se limpien automáticamente.
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Misceláneo
La opción Trabajar siempre con la versión más reciente de los archivos, que estaba anteriormente disponible en Varios, se encuentra ahora en la pestaña Cuadro de diálogo Referencias, en Check out and version access controls (Traer y controles de acceso de la versión).
Mostrar valores heredados en la página de edición de tarjetas de carpetas
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Los valores heredados se muestran en la pestaña Editar valores de las tarjetas de datos de carpetas.
Al guardar los cambios, los valores heredados también se aplican a la carpeta actual.
Esto reemplaza a lo predeterminado, lo que significa que sólo los valores únicos que se aplican a la carpeta seleccionada se muestran en la pestaña Editar valores. Los valores heredados aparecen vacíos y se aplican a una carpeta suprayacente. Esto facilita la búsqueda de una carpeta específica donde un valor se establece de forma única.
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Mostrar nombres de usuario completos
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Por defecto, la interfaz de usuario de Enterprise PDM muestra el nombre de inicio de sesión de los usuarios para indicar quién creo o trajo archivos, envió y recibió mensajes o inició acciones realizadas en archivos.
En algunos casos, por ejemplo cuando se utiliza Windows Active Directory para importar usuarios, los nombres de inicio de sesión pueden estar truncados, lo cual dificulta la identificación de nombres individuales.
Seleccione esta opción para mostrar los nombres completos de usuarios en la interfaz de Enterprise PDM.
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Traer archivos si
Estas opciones permiten configurar Enterprise PDM para que traiga archivos automáticamente en el almacén cuando utilice los comandos Abrir o Editar para acceder a ellos.
Para archivos de SolidWorks, si esta opción no está seleccionada, aparece un cuadro de diálogo que pidiendo que traiga el archivo. Si selecciona estas opciones, desaparece el cuadro de diálogo.
| Se ha ejecutado el comando Abrir |
Seleccione esta opción para traer automáticamente archivos al acceder a ellos con el comando Abrir. |
| Se ha ejecutado el comando Editar |
Seleccione esta opción para traer automáticamente archivos al acceder a ellos con el comando Editar. |