Ändert den Workflow-Status von Artikeln und Dateien.
Zum Anzeigen des Dialogfelds Übergang durchführen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen oder mehrere Artikel bzw. Dateien, und wählen Sie Übergang durchführen, und wählen Sie einen Übergang aus.
Die Artikel und Dateien müssen eingecheckt sein.
Artikelliste
Um Spalten ein- oder auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Liste, und wählen Sie .
| Dateiname |
Artikelkennung oder Dateiname.
|
| Ergebnis |
Um Dateien mit Warnungen oder Fehlern schnell zu finden, drücken Sie die Strg-Taste und die Pfeil-nach-oben- oder Pfeil-nach-unten-Taste auf dem numerischen Tastenfeld.
|
| Status ändern |
Wählen Sie die Dateien bzw. Artikel für den Übergang aus.
|
| Version |
Die letzte Versionsnummer des Artikels oder der Datei im Tresor.
|
| Gefunden in |
Tresorordner, der den Artikel oder die Datei enthält.
|
| Status |
Workflow Status des Artikels oder der Datei wie z. B. In Bearbeitung oder Warten auf Genehmigung.
|
| Kommentar |
Geben Sie einen Kommentar ein, der in der Historie gespeichert wird.
|
| Benachrichtigungskommentar |
Geben Sie für Statusübergänge mit dynamischen Benachrichtigungen einen Benachrichtigungskommentar ein, und wählen Sie die Empfänger aus der Liste aus. Der Kommentar ist Teil der Nachricht, die an die Empfänger gesendet wird.
|
Kommentare
| Verlauf |
(Nur parallele Übergänge) Übergangkommentare und Benachrichtigungskommentare, die von Benutzern erstellt wurden, die den Übergang bereits genehmigt haben.
|
| Kommentar |
Speichert einen Kommentar mit der Datei- oder Elementhistorie über Statusänderung. |
| Benachrichtigungskommentar |
Speichert einen Kommentar mit der Dateihistorie für Statusübergänge mit dynamischen Benachrichtigungen.
Wenn dynamische Benachrichtigungen aktiviert sind, ermöglicht eine Benutzerliste dem Benutzer, der eine Statusänderung durchführt, ausgewählte Empfänger für die Benachrichtigung einzugeben.
Administratoren konfigurieren dynamische Benachrichtigungen für Übergänge.
Benachrichtigungen für einen parallelen Übergang werden gespeichert und als eine Benachrichtigung gesendet, wenn die Datei bei der letzten Zustimmung den Zustand ändert.
|
| Benachrichtigungsliste |
(Nur parallele Übergänge, die für dynamische Benachrichtigungen konfiguriert wurden) Listet Benutzer auf, die Benachrichtigungen für diesen Übergang erhalten können.
Geben Sie im Feld Filter einen Teilstring ein, um die Empfänger auszublenden, deren Namen den Teilstring nicht enthalten.
|
Optionen im Kontextmenü
Rechtsklicken Sie in der Dateiliste, um auf die folgenden Menüoptionen zuzugreifen:
| Spalten |
Ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten. |
| Anzeigen von Steuerelementen für die Referenzauswahl |
Bei Dateien oder Elementen mit Referenzen wird ein zweites Kontrollkästchen rechts neben den übergeordneten Dateien aktiviert. Verwenden Sie das linke Kontrollkästchen, um nur die übergeordnete Datei oder das übergeordnete Element zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Verwenden Sie das rechte Kontrollkästchen, um die übergeordnete Datei oder das übergeordnete Element und alle Referenzen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Wenn nicht alle Kontrollkästchen denselben Status haben, zeigt das hinzugefügte Kontrollkästchen  an.
|
| Alle auswählen |
Wählt alle Dateien oder Elemente aus, damit Sie die Spalte Holen durch einen einzelnen Tastenanschlag aktivieren oder deaktivieren können. |
| Dateien auswählen |
Zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie Platzhalter angeben können, um eine Gruppe von Dateien auszuwählen. Sie können dann einen einzelnen Tastenanschlag zum Auswählen oder Abwählen der Dateien in der Spalte Status ändern verwenden. |
| Strukturlinien anzeigen |
Fügt der Spalte Dateiname Strukturlinien hinzu. |
| Status aller Dateien ändern |
Wählt alle Dateien oder Elemente in der Spalte Status ändern aus. |
| Dateiliste öffnen |
Öffnet eine Liste der Dateien oder Elemente in Microsoft Excel. |
| Dateiliste speichern |
Speichert die Dateiliste als kommagetrennte .txt-Datei. |