È possibile salvare progetti, documenti e informazioni di riferimento su file di testo dalle finestre di dialogo come Apri documento, Check In, Check Out, Informazioni sul documento, Rapporti e Risultati della ricerca. Organizzare i dati prima di salvarli nel file.
I file di testo possono essere importati nelle applicazioni come fogli di lavoro, database e programmi word processing.
Per organizzare i dati:
- Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, specificare le opzioni in Default del file risultato per mostrare le intestazioni di colonna, aggiungere le virgolette e così via.
è possibile scegliere di delimitare i file dei risultati tramite tasti tab o virgole. Al salvataggio del file si può:
- sovrascrivere questa opzione selezionando il tipo di file Testo (Tab delimited)(*.txt) o CSV (Comma delimited)(*.csv).
- Se si seleziona All Files (*.*), il file utilizzerà le tabulazioni o le virgole secondo quanto specificato in Opzioni. Si può immettere qualsiasi estensione di file e usare il file in qualsiasi applicazione appropriata.
- Trascinamento delle intestazioni. Trascinare le intestazioni di colonna nelle caselle a comparsa per riorganizzare le colonne.
- Menu d'intestazione. Fare clic con il tasto destro sulle intestazioni nelle caselle a comparsa per nascondere le colonne, salvare una nuova configurazione d'intestazione, ripristinare lo stato di default e così via.
Per salvare i risultati al file:
- Fare clic su Risultati al file in una qualsiasi finestra di dialogo che contiene il pulsante.
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Nella finestra Immetti nome del file per risultato, navigare ad una directory, selezionare un tipo di file nella casella Tipo file (leggere la nota riportata sopra) e immettere un nome nella casella Nome file.
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Fare clic su Salva.