폴더 알림 대화 상자를 사용하여 폴더에 포함된 모든 파일에 자동 알림을 추가 또는 편집합니다.
폴더 알림 대화 상자를 열려면 알림 편집기에서 폴더 알림 추가를 클릭합니다. 폴더 찾기 대화 상자에서, 원하는 폴더를 찾고 확인을 클릭합니다.
알림 편집기에서 기존 폴더 알림을 더블 클릭해도 폴더 알림 대화 상자를 열 수 있습니다.
폴더와 유형
| 폴더 |
알림이 작성되고 있는 폴더입니다. 찾아보기 컨트롤  을 사용하면 폴더 선택을 변경할 수 있습니다.
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| 유형 |
작성할 알림 유형입니다. 지원되는 유형은 다음과 같습니다.
- 파일 추가
- 워크플로 상태 변경
- 체크인
- 체크아웃
- 마감일
- 상태 지연
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알림 속성 탭
어떤 알림 속성을 선택하느냐에 따라 알림 속성 탭의 필드 내용이 달라집니다.
| 파일 추가 |
지정된 폴더 또는 이 폴더의 하위 폴더의 볼트로 파일이 추가될 때 알림을 보냅니다. |
| 워크플로 상태 변경 |
선택한 폴더에 있는 파일의 워크플로 상태가 변경되면 알림을 보냅니다. 선택한 폴더에 있는 파일의 워크플로 상태가 변경될 때마다 알림을 보내도록 하려면 상태 필드를 Any State(모든 상태)와 Any Transition(모든 전이)로 설정합니다.
이 외의 경우에는 특정 상태와 전이를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 구성된 워크플로에 따라 달라집니다.
기본적으로 모든 워크플로를 사용할 수 있습니다. 한 필드에 특정 옵션을 선택하면 다른 필드에 대한 옵션이 워크플로에 정의된 내용에 따라 제한됩니다. 예를 들어, Source state(원본 상태)를 선택하면 Destination state(대상 상태)와 State change(상태 변경)에 대한 옵션이 해당 원본 상태에 사용 가능한 항목으로 제한됩니다.
- Source state(원본 상태) - 파일의 원래 상태
- Destination state(대상 상태) - 전이 후의 파일 상태
- State change(상태 변경) - 상태 변경을 트리거하는 데 사용되는 전이
알림은 다음으로 제한할 수 있습니다.
- 사용자가 작성한 파일에만 해당
- 사용자가 마지막으로 상태를 변경한 경우에만
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| 체크인 |
파일이 볼트로 체크인될 때 알림을 보냅니다. 알림은 다음으로 제한할 수 있습니다.
- 사용자가 작성한 파일에만 해당
- 사용자가 마지막으로 상태를 변경한 경우에만
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| 체크아웃 |
파일이 볼트에서 체크아웃될 때 알림을 보냅니다. 알림은 다음으로 제한할 수 있습니다.
- 사용자가 작성한 파일에만 해당
- 사용자가 마지막으로 상태를 변경한 경우에만
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| 마감일 |
폴더 마감일이 만료되면 알림을 보냅니다. 폴더 마감일은 해당 폴더의 속성 대화 상자를 사용하여 설정됩니다.
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| 상태 지연 |
사용자가 지정한 시간 동안 파일이 워크플로 상태에 있는 경우 알림을 보냅니다.
- 작업
- 상태 - 선택한 워크플로에 사용 가능한 상태
- Trigger after n day(s) in state 'xxx'('xxx' 상태에서 n일 지난 후 트리거) - 파일이 선택된 상태로 특정 기간(일) 동안 유지되면 알림을 보냅니다.
- Resend every n day(s)(n일마다 재전송) - 알림을 다시 전송할 빈도입니다.
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