Przykłady
- Jeżeli widzimy ikonę
obok dokumentu, wskazuje to, że dokument w widoku lokalnym jest starszy niż dokument w przechowalni. Nie chcemy zaewidencjonować dokumentu z lokalnego widoku ponieważ zastąpiłby on nowszą wersję w przechowalni. W tym przypadku powinniśmy aktualizować lokalną kopię.
- Jeżeli otworzymy lub wyewidencjonujemy dokument, znaczenie ikony zostanie odwrócone. Na przykład ikona
obok odniesienia oznacza, że dokument w przechowalni jest starszy niż kopia lokalna.