Диалоговое окно Свойства перехода позволяет изменить имя или описание перехода, определить условия, при которых файл подвергается переходу, изменить счетчики номеров редакции, а также указать, какие действия должны быть инициированы во время этого перехода.
Данное диалоговое окно также позволяет указать роли для параллельных переходов, назначить разрешения для выполнения переходов и добавить уведомления о переходе.
Чтобы открыть диалоговое окно перехода:
поместите курсор мыши поверх перехода в редакторе потоков работы до появления значка в виде руки 
, затем выполните щелчок.
| Name |
Указывается имя перехода.
|
| Описание |
Позволяет добавить текстовое описание перехода.
|
| Тип силы |
Позволяет выбрать тип перехода. Параметры:
- Обычный — файл изменяет состояние, когда один пользователь выполняет переход.
- Автоматический — данный проект потока работы автоматически переводит файлы в другое состояние без вмешательства пользователя.
Все файлы, находящиеся в исходном состоянии, проходят этот переход автоматически. Если добавлены условия перехода, то переход пройдут только те файлы, которые соответствуют этим условиям. См. Пример. Автоматическое направление файлов в различные состояния.
- Параллельный — прежде чем файл изменит состояние, переход должен быть одобрен заданным числом пользователей.
|
| Проверка подлинности |
Требуется, чтобы пользователи, которые хотят изменить состояние файла с помощью этого преобразования, предоставляли свой пароль. Когда выбран этот параметр, в диалоговом окне для изменения состояния отображается поле Пароль. Этот параметр следует выбирать для всех переходов, требующих электронной подписи. Для переходов типа Автоматический эта возможность недоступна.
|
| Скрыть, если выбран сестринский параллельный переход |
Переход скрывается для пользователей в перечисленных ниже обстоятельствах.
- Это один из нескольких переходов из данного исходного состояния.
- Один из остальных переходов — параллельный переход.
- Параллельный переход инициирован пользователем.
|
Вкладка "Роли"
Вкладка Роли доступна, только если выбран тип переходов Параллельный. Она используется для добавления, удаления и изменения ролей, члены которых могут участвовать в параллельном изменении состояния.
Если для некоторой роли или параллельного перехода, включающего роль, файл .cex импортируется в хранилище, в котором уже есть роль с таким именем, данные из импортированной роли не замещают существующую роль и не объединяются с нею. Сообщения не отображаются.
| Добавить роль |
Открывается диалоговое окно Добавить роль, позволяющее создавать роли и добавлять участников. Если роли уже определены, можно развернуть элемент управления Добавить роль и выбрать одну из них.
|
| Удалить роль |
Удаляет выбранную роль из списка "Роль". Если данная роль используется другими переходами, она остается определенной в базе данных и доступной в элементе управления Добавить роль. Если такая роль больше не используется, она удаляется из базы данных.
|
| Изменить роль |
Открывается диалоговое окно Изменить роль, в котором можно выбрать роль, чтобы ее изменить. Элементы управления в этом диалоговом окне те же , что и в диалоговом окне Добавить роль.
|
| Роль |
Перечисляются роли, участники которых выполняют выбранный переход в текущий момент. |
| Требуемое число пользователей |
Отображается число пользователей, которые должны выполнить переход, прежде чем состояние изменится. Оно указывается после числа пользователей в данной роли. Убедитесь, что число обязательных пользователей не превышает числа пользователей, добавленных к участникам роли для каталогов хранилища, где будет использоваться данный переход.
В группах могут быть пользователи с разным уровнем доступа к каталогам. Добавляя пользователей к участникам роли путем выбора группы, проверьте, у скольких участников группы есть доступ к каталогу, в котором должен выполняться переход. Если требовать, чтобы три пользователя одобрили переход для файлов в папке X, к участникам роли необходимо добавить не менее трех пользователей с разрешениями доступа к папке X.
|
Вкладка "Разрешения"
Вкладка Разрешения позволяет управлять пользователями и группами, которые могут отправлять файлы через данный переход.
 |
Добавление пользователей/групп |
Открывается диалоговое окно Добавление пользователей/групп, в котором можно выбрать пользователей и группы, у которых есть разрешение на выполнение данного перехода. |
 |
Удалить |
Выбранные пользователь или группа удаляются из списка пользователей или групп, которые могут выполнять данный переход. |
| |
Name |
Перечисляются пользователи или группы, у которых есть разрешение на выполнение перехода |
| |
Список "Разрешения" |
Установленные флажки указывают предоставленные разрешения.
|
Запретить последовательные изменения состояния
|
Для одного и того же файла пользователи не могут осуществить два последовательных перехода из одного состояния в другое. Этот параметр используется, например, чтобы запретить пользователям утверждать собственные файлы.
|
|
Разрешить
|
Пользователи могут отправлять файлы через выбранный переход. Это разрешение необходимо, даже если переход осуществляется автоматически.
|
|
Вкладка "Условия"
Позволяет создавать условия для определения файлов, которые могут проходить через данный переход.
| Переменная |
Перечисляются условия, запрещающие изменение состояния. Выберите из списка переменных нужный элемент или один из описанных ниже вариантов.
- Или — создает контейнер ИЛИ. По умолчанию все условия должны быть истинными (И). Контейнеры ИЛИ используются для объединения условий в группы; в каждой группе истинным должно быть только одно условие.
- Категория: соответствие файлов и объектов по категории, как указано в поле Значение.
- Путь файла: для файлов — соответствие по имени файла, расширению или пути (как указано в поле Значение).
- Тип объекта: соответствие файлов по типу объекта (Спецификация, Файл или Объект), как указано в поле Значение.
- Редакция: соответствие файлов и объектов по номеру редакции (как указано в поле Значение).
- Удалить: доступно, если выбрать существующее условие. Удаление выбранного условия.
|
| Сравнение |
Указывается оператор сравнения для каждого условия. Разверните данный список, чтобы выбрать оператор сравнения текста, чисел или дат.
В данных примерах показано цветовое различие данных операторов:
 Текст не содержит Число меньше, чем Дата не равна Соответствует значению Да или Нет
Доступные операторы сравнения зависят от типа выбранной переменной.
|
| value |
Задайте значение, которое будет использоваться для определения файлов, соответствующих условию. |
| Конфигурация |
Указывается вкладка конфигураций карт данных для поиска нужного значения. Этот параметр доступен, только когда условие — переменная.
Чтобы искать все конфигурации, оставьте поле Конфигурация пустым.
|
Вкладка "Действия"
Определение действий, которые будут запущены в результате того или иного перехода.
Запуск этих действий инициируются в том порядке, в котором они располагаются в списке Действия.
См. Добавление действий перехода.
| Добавить действие |
Открывается диалоговое окно Действие перехода, в котором можно определить событие, которое происходит в результате данного перехода. |
| Убрать действие |
Удаляет выбранное действие. |
| Редактировать действие |
Открывается диалоговое окно Действие перехода для выбранного действия, чтобы можно было его изменить. |
| Переместить наверх |
Перемещает выбранное действие к началу списка. |
| Переместить вниз |
Перемещает выбранное действие к концу списка. |
| Тип силы |
Указывается тип действия, выбранный в диалоговом окне Действие перехода. |
| Описание |
Отображается описание из диалогового окна Действие перехода. |
Вкладка "Номера редакций"
Вкладка Номера редакций позволяет указать способ определения компонентов номера редакции для приращения или сброса исходного состояния, когда файлы проходят через данный переход потока работы.
Дополнительные сведения см. в разделе Номера редакций и Назначение номеров редакций для состояний потока работы.
| Name |
Перечисляются компоненты номера редакции, связанные с состоянием назначения.
|
| Увеличить на |
Задается величина приращения (обычно 1), которая используется при вызове команды Увеличить номер редакции. |
| Сбросить до |
Указывается номер, до которого сбрасывается данный счетчик. |
| Пре&дварительный просмотр |
Отображается, как выглядит компонент номера редакции для указанного значения Сбросить до. |
Вкладка "Уведомления"
Вкладка Уведомления используется для автоматической отправки пользователям уведомлений, когда файлы проходят через данный переход потока работы.
Настройки
Данные элементы управления, расположенные наверху вкладки, позволяют добавлять в список уведомления или удалять/изменять уведомления, выбранные в данном списке.
| Добавить уведомление для папки |
Предлагает указать папку, для которой требуется добавить данное уведомление, когда отображается диалоговое окно Уведомления для папок. |
| Удалить оповещение |
Удаление выбранного уведомления. |
| Редактировать оповещение |
Отображается диалоговое окно уведомления, соответствующее выбранному уведомлению, в режиме редактирования. |
Список оповещений
В списке уведомлений содержатся созданные вами уведомления для папок.
Чтобы сортировать список уведомлений, щелкните заголовок.
| Уведомление |
Содержит список типов уведомлений. |
| Получатели |
Перечисляются пользователи и группы для получения уведомления. |
| Применить к |
Отображаются файл или папка, к которым применяется данное уведомление. |
| Ограничения |
Перечисляются ограничения, наложенные на данное уведомление. Уведомления могут быть ограничены созданными пользователем файлами или файлами, для которых пользователь был последним, кто изменил их состояние.
|