В программе Enterprise PDM потоки работы представляют собой внутренние рабочие процессы компании. С помощью потока работы можно контролировать жизненный цикл документа, проекта или процесса путем определения файлов, к которым имеет доступ тот или иной пользователь или группа.
Например, в рабочем потоке можно определить, что сотрудники технического отдела будут иметь полный доступ к технической документации на первом этапе разработки, а группа проверки качества сможет получить к ним доступ только после их перехода в состояние готовности к утверждению.
Потоки работы следует использовать для автоматизации повторяющихся задач, таких как:
- обновление сведений в карте данных файла при перемещении документа в рамках потока работы;
- уведомление пользователей и групп об определенном состоянии документа;
- назначение номеров редакций для утвержденных документов.
Используя поток работы вместе с приложениями, созданными Enterprise PDM Dispatch или другими системами, можно автоматизировать публикацию документов и их данных, например создание файлов PDF или передачу данных на сервер интрасети при перемещении документов в рамках потока работы.
Прежде чем добавить в хранилище связанные файлы, рекомендуется полностью определить поток работы. Однако можно также обновить активный поток работы.
При создании нового хранилища приложение Enterprise PDM создает поток работы по умолчанию с именем Default Workflow. Этот поток работы можно изменить или создать новый в соответствии с действующими в компании процессами.