Путем соотнесения переменных с разделом свойств пользователя файлов Office можно отобразить информацию, введенную в карте данных файла, непосредственно в самом документе.
Чтобы добавить свойство пользователя в документ, выполните следующие действия.
- Создайте переменную Project ID (Идентификатор проекта).
- Нажмите кнопку Новый атрибут.
-
В разделе Выбранный атрибут выполните следующие действия.
-
В поле Имя блока выберите CustomProperty.
- В поле Имя атрибута введите Project ID.
- Введите через запятую расширения файлов, в которых необходимо выполнить соотнесение переменных.
- Нажмите кнопку OK .
- Дважды нажмите Карты.
- В редакторе карт откройте карту данных файла Office Card.
- Добавьте поле редактирования и в качестве имени переменной выберите новую переменную Project ID (Идентификатор проекта).
- Сохраните карту и закройте редактор карт.
- В хранилище файлов создайте новый документ Microsoft Word и введите данные в текстовое поле идентификатора проекта.
-
Откройте документ и нажмите .
На вкладке Настройка в списке Свойства отобразится новое свойство идентификатора документа.
-
Чтобы использовать сведения о свойстве документа в тексте или верхнем колонтитуле, вставьте поле, связанное со значением этого свойства.
-
Поместите курсор в то место, в котором требуется отобразить значение, и выберите .
- Перейдите в поле со значением DocProperty и выберите свойство пользователя Project ID (Идентификатор проекта).
Автоматически это значение отобразится в документе в виде поля.
Если это значение будет обновлено в карте данных файла, то для отображения обновленной информации поля требуется обновить содержимое страниц в системе Word (одновременно нажать клавиши Ctrl+A). Можно также создать макрос обновления, чтобы обновление данных выполнялось автоматически.