Данные хранятся в центральном архиве, называемом хранилищем файлов, для которого может регулярно выполняться резервное копирование и которое может совместно использоваться всеми членами рабочей группы по продукту.
Для доступа к файлам на локальном компьютере создается рабочая папка, называемая видом хранилища файлов. Вход в папку вида хранилища файлов позволяет выполнять доступ к файлам, для которых у пользователя имеются соответствующие права. Файлы можно разрегистрировать, чтобы получить возможность их редактировать, при этом другие пользователи не смогут вносить в них изменения, хотя по-прежнему смогут их просматривать и копировать.