Bir dosyanın veri kartına sürümsüz değişkenler dahil ettiğinizde, bir iş akışı geçişi kullanarak değişkenlerin içeriğini dosyanın yeni bir sürümünü oluşturmadan güncelleyebilirsiniz.
Yöneticiler, değişkenleri sürümsüz olacak şekilde yapılandırmalı, ardından değişkenlerin değerini belirleyen eylemler içeren bir iş akışı geçişi oluşturmalıdır.
Kullanıcılar bir dosyanın durumunu değiştirerek iş akışı geçişini yürüttüklerinde değişkenlerin değeri güncellenir, fakat sürümsüz olmayan değişkenler için belirlenmiş başka değişken eylemler olmadıkça dosya sürümü oluşturulmaz.