您可以將在資料保險箱中的檔案與預先決定的工作流程 (檔案從設計到核可移動的過程) 相關聯。 您可以變更檔案的狀態來手動將其在工作流程中移動。
顯示此對話方塊︰
- 在檔案 Explorer 中選擇檔案，然後按一下，然後選擇一個狀態轉換。
- 在 SOLIDWORKS 的工作窗格中，選擇檔案，按右鍵，選擇變更狀態，然後選擇一個狀態轉換。
工具列按鈕
從工具列按鈕存取的某些指令也可從快顯功能表存取。
檔案清單
若要變更顯示的欄，請在任何欄表頭上按右鍵，選擇要顯示的欄，或清除要隱藏的欄。
| 檔案名稱 |
列出所選檔案及任何參考它們的檔案。 若是組合件，清單則可包括工程圖、零件、次組合件與 SOLIDWORKS Simulation 檔案。
相關的工程圖可以在目前資料夾或是在資料保險箱其他位置的資料夾中。 根據預設，Enterprise PDM 會檢查整個資料保險箱來找出相關的工程圖。 搜尋的範圍要視管理設定而定。
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| 結果 |
顯示查驗結果，可能是確定、一個警告，或一個錯誤。 針對需要多次核准的平行轉換，結果欄表示：
 必須核准轉換的其他使用者數量。 帶有文字的警告，表示檔案無法轉換的原因。 例如，針對參考檔案，轉換已處於擱置中狀態。
若要快速找到有警告的檔案，請使用 下一個警告 及 上一個警告 工具列按鈕，或按 Ctrl + 數字鍵盤上的向上鍵或向下鍵。 |
| 變更狀態 |
套用狀態的轉換到所選檔案上。 |
| 版本 |
要轉換的檔案版本。 |
| 找到於 |
包含檔案的資料保險箱資料夾。 |
| 狀態 |
檔案的工作流程狀態，例如，編輯中。 |
備註
| 歷程 |
(僅限平行轉換) 已核准轉換之使用者所做的轉換註解與通知註解。
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| 備註 |
在檔案歷程中儲存與變更狀態操作有關的註解。 |
| 通知註解 |
在檔案歷程中儲存與動態通知狀態轉換有關的註解。 啟用動態通知之後，使用者清單可讓執行狀態變更的使用者提供選擇通知接收者。
管理員可以為轉換設定動態通知。
若檔案在最後一次核准時變更狀態，會將平行轉換的通知作為一個通知保留及傳送。
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| 通知清單 |
(僅為動態通知組態的轉換) 列出可以接收此轉換通知使用者。
您可以在濾器欄位中輸入子字串，來隱藏名稱中不含子字串的接收者。
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快顯功能表選項
在檔案上按右鍵來存取這些功能表選項：
| 欄 |
讓您加入或移除欄。 |
| 顯示參考選擇控制項 |
對於有參考的檔案 (例如有零件的組合件)，請啟用父檔案右側的第二個核取方塊。 使用左側的核取方塊僅選擇或清除父檔案。
使用右側的核取方塊來選擇或清除父檔案及其所有參考。
如果所有的核取方塊不是在相同的狀態，新增的核取方塊會顯示  。
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| 選取全部 |
選擇所有檔案，如此便能使用單一按鍵輸入來核取或清除變更狀態欄。 |
| 選擇檔案 |
顯示對話方塊，您可以在其中指定萬用字元來選擇一組檔案。 然後您可以使用單一按鍵輸入來核取或清除在變更狀態欄中的檔案。 |
| 顯示樹狀線 |
在檔案名稱欄中加入樹狀線。 |
| 在所有檔案上變更狀態 |
選擇在變更狀態欄中的所有檔案。 |
| 開啟檔案清單 |
在 Microsoft Excel 中開啟檔案清單。 |
| 儲存檔案清單 |
將檔案清單儲存為以逗號分隔的 .txt 檔案。 |