您可以使用「增加修訂版編號」對話方塊，將修訂版編號手動指定給檔案。
工具列按鈕
從工具列按鈕存取的某些指令也可從快顯功能表存取。
檔案清單
若要變更顯示的欄，請在任何欄標題上按右鍵，選擇要顯示的欄，或清除要隱藏的欄。
| 檔案名稱 |
所選檔案及任何參考它們的檔案。 若是組合件，清單則可包括工程圖、零件、次組合件與 SOLIDWORKS Simulation 檔案。
相關工程圖可以在目前資料夾或是在資料保險箱其他位置的資料夾中。根據預設，Enterprise PDM 會檢查整個資料保險箱來找出相關的工程圖。搜尋的範圍要視管理設定而定。
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| 結果 |
您是否可以增加檔案的修訂版號的結果查驗可能是確定、一個警告，或一個錯誤。
若要快速找到有警告的檔案，請使用 下一個警告 及 上一個警告 工具列按鈕，或按 Ctrl + 數字鍵盤上的向上鍵或向下鍵。 |
| 增加修訂版號 |
讓您選擇要增加修訂版號的檔案。 |
| 版本 |
要增加修訂版號的檔案版本。 |
| 取出者 |
取出檔案的使用者，如為空白則未被取出。 如果您將游標停在使用者名稱上，快顯視窗會顯示使用者資訊，例如登入狀態、取出的檔案數目，以及向使用者傳送電子郵件的連結。
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| 找到於 |
包含檔案的資料保險箱資料夾。 |
| 修訂版 |
目前的修訂版 |
| 下一個修訂版 |
下一個修訂版。 |
| 狀態 |
檔案的工作流程狀態，例如，核准。 |
| 備註 |
在檔案歷程中儲存與增加修訂版號操作有關的註解。 |
快顯功能表選項
在檔案上按右鍵來存取這些功能表選項：
| 欄 |
讓您加入或移除欄。 |
| 選擇全部 |
選擇所有檔案，所以您可以核取或清除取得的欄位。 |
| 選擇檔案 |
顯示對話方塊，您可以在其中指定萬用字元來選擇一組檔案。 然後您可以使用單一按鍵輸入來核取或清除在增加修訂版編號欄中的檔案。 |
| 顯示樹狀線 |
在檔案名稱欄中加入樹狀線。 |
| 在所有檔案上增加修訂版號 |
選擇增加修訂版號欄中的所有檔案。 |
| 開啟檔案清單 |
在 Microsoft Excel 中開啟檔案清單。 |
| 儲存檔案清單 |
將檔案清單儲存為以逗號分隔的 .txt 檔案。 |