虛擬文件代表無實際來源檔案可用的專案資訊。例如，如果您有一個列印的工程圖，但是沒有產生列印工程圖的原始檔案，您可以產生一個虛擬文件來將其與專案相關聯。
虛擬的文件有檔案資料卡但並沒有實際的內容。
如果您獲得對虛擬文件所代表檔案的存取，您可以用檔案來取代虛擬文件。
產生虛擬文件：
-
在沒有選擇檔案的情況下，在檔案視圖區域按右鍵，然後選擇。
- 在新虛擬檔案對話方塊中：
- 輸入虛擬文件的名稱。
- 對於副檔名，輸入您要與虛擬文件相關聯的資料卡所要使用的副檔名。
例如，輸入 doc 來將虛擬文件與 Office 資料卡相關聯。
- 按一下確定。
有圖示 
及副檔名為 .cvd 的虛擬文件被產生。 文件是被您取出的。
- 要將虛擬文件加入至資料保險箱中，於文件上按右鍵然後選擇存回。