Manažer zpráv umožňuje vyhledat zprávy, zobrazit jednotlivé zprávy, odstranit zprávy a vytvořit aktovku s výběrem zpráv.
Postup pro zobrazení zpráv a jejich správu v Manažeru zpráv:
- Klepněte na Manažer zpráv (panel nástrojů Nástroje ) nebo na .
Tím se zobrazí dialogové okno Utilities: Správce zpráv.
- Máte k dispozici tyto možnosti:
- Použít pole Prohledat k určení názvu adresáře pro hledání zpráv. Zadejte název složky nebo klepnutím na Vyhledat vyberte jinou složku a klepnutím na klávesu Enter spusťte hledání.
Tím dojde k zobrazení seznamu zpráv s těmito informacemi:
| Název zprávy |
Název použitý k uložení zprávy |
| Nástroj |
Název nástroje, který vygeneroval danou zprávu |
| Autor |
Jméno uživatele, který vytvořil danou zprávu |
| Datum |
Datum vytvoření dané zprávy |
| Umístění |
Složka, která obsahuje danou zprávu |
Klepnutím na určité záhlaví sloupce můžete seznam seřadit. Dalším klepnutím na stejné záhlaví sloupce přepnete mezi vzestupným a sestupným pořadím.
- Chcete-li zobrazit danou zprávu, vyberte ji ze seznamu a klepněte na Zobrazit.
Tím dojde k otevření zprávy ve výchozím prohlížeči.
- Chcete-li vyexportovat sadu zpráv do aktovky, vyberte jednu či více zpráv ze seznamu a klepněte na Export zpráv.
Tím dojde k zobrazení dialogového okna Vyhledat cílovou složku.
Určete název složky, do níž chcete uložit aktovku, a klepněte na OK.
Složka, kam exportujete aktovku, obsahuje soubor Index.html. V průzkumníku Windows® poklepáním na soubor Index.html otevřete stránku obsahu pro aktovku. Stránka s obsahem zobrazí tabulku se zprávami v aktovce. V této tabulce můžete klepnout na určitou zprávu a tím ji zobrazit ve výchozím prohlížeči.
- Chcete-li zprávy odstranit, vyberte požadovanou sadu zpráv ze seznamu a klepněte na Odstranit.
Operaci odstranění nelze vrátit zpět.
- Na libovolnou zprávu můžete klepnout pravým tlačítkem a pak ji zobrazit, exportovat nebo odstranit.
- Chcete-li změnit výchozí složku pro vytváření zpráv, klepněte na Změnit složku.
Tím dojde k zobrazení dialogového okna Vyhledat cílovou složku.
Zadejte název nové výchozí složky a klepněte na OK.
Do této složky budou ukládány nové zprávy všech nástrojů.
- Klepnutím na Zavřít dialogové okno zavřete.