Wenn Sie versionsfreie Variablen in die Datenkarte einer Datei aufnehmen, können Sie einen Workflow-Übergang verwenden, um den Inhalt der Variablen zu aktualisieren, ohne eine neue Version der Datei zu erstellen.
Administratoren müssen zuerst die Variablen als versionsfrei konfigurieren und anschließend einen Workflow-Übergang mit Aktionen erstellen, die den Wert der Variablen festlegen.
Wenn Benutzer den Workflow-Übergang ausführen, indem Sie den Zustand einer Datei ändern, wird der Wert der Variablen aktualisiert, die Datei jedoch nicht versioniert, solange keine anderen Variablenaktionen für nicht versionsfreie Variablen festgelegt sind.