Ao incluir as variáveis livres de versão no cartão de dados de um arquivo, você pode usar uma transição de fluxo de trabalho para atualizar o conteúdo das variáveis sem criar uma nova versão do arquivo.
Os administradores precisam, primeiro, configurar as variáveis que serão livres de versão e depois criar uma transição de fluxo de trabalho que inclua as ações que defina o valor das variáveis.
Quando os usuários executam a transição do fluxo alterando o estado de um arquivo, o valor das variáveis é atualizado, mas o arquivo não está em versões diferentes, a menos que existam outras ações de definição da variável para variáveis que não sejam livres de versão.