Change l'état de flux de travail des articles et des fichiers.
Pour afficher la boîte de dialogue Faire une transition :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les articles et les fichiers, sélectionnez Changer l'état et sélectionnez une transition.
Les articles et les fichiers doivent être archivés.
Toolbar Buttons
Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.
Liste d'articles ou de fichiers
Pour afficher ou masquer des colonnes, cliquez à l'aide du bouton droit dans la liste et sélectionnez .
| Nom de fichier |
Affiche l'ID de l'article ou le nom de fichier.
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| Avertissements |
Le résultat d'une validation : vide, un avertissement ou un message d'erreur. Cette colonne est vide si la validation a réussi.
Pour les transitions parallèles qui nécessitent plusieurs approbations, la colonne Avertissements indique :
 Le nombre d'utilisateurs supplémentaires qui doivent approuver la transition. Un avertissement avec le texte qui indique la raison pour laquelle le fichier ou l'article ne peut pas subir la transition. Par exemple, la transition peut déjà être en attente pour un fichier référencé.
Pour localiser rapidement des fichiers ou des articles avec des avertissements, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant
 et Avertissement précédent
 ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique. |
| Changer d'état |
Sélectionnez des articles et des fichiers qui doivent opérer une transition.
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| Version |
Le dernier numéro de révision de l'article ou du fichier dans le coffre-fort.
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| Trouvé dans |
Dossier du coffre-fort contenant l'article ou le fichier.
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| Etat |
Etat de flux de travail de l'article ou du fichier, comme En cours de modification ou En attente d'approbation.
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Commentaires
| Historique |
(Transitions parallèles uniquement) Commentaires de transition et commentaires de notification effectués par les utilisateurs qui ont déjà approuvé la transition.
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| Commentaire |
Conserve dans l'historique des fichiers ou des articles un commentaire concernant l'opération de changement d'état. |
| Commentaire de notification |
Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire pour les transitions d'état avec notifications dynamiques.
Lorsque les notifications dynamiques sont activées, une liste d'utilisateur permet à l'utilisateur effectuant la modification d'état de sélectionner des destinataires de notification.
Les administrateurs configurent des notifications dynamiques pour les transitions.
Les notifications pour une transition parallèle sont conservées et envoyées en tant que notification unique lorsque le fichier change d'état à la dernière approbation.
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| Liste de notifications |
(Transitions parallèles configurées pour les notifications dynamiques uniquement) Répertorie les utilisateurs qui peuvent recevoir des notifications pour cette transition.
Saisissez une sous-chaîne dans le champ Filtrer pour masquer les destinataires dont les noms ne contiennent pas la sous-chaîne.
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Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Afficher les commandes de sélection de références |
Pour les fichiers ou les articles avec des références, active une deuxième case à cocher à droite des articles parents. Utilisez la case à cocher de gauche pour sélectionner ou désélectionner uniquement le fichier ou l'article parent.
Utilisez la case à cocher de droite pour sélectionner ou désélectionner le fichier ou l'article parent et toutes ses références.
Si les cases à cocher n'ont pas toutes le même état, la case à cocher supplémentaire affiche  .
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| Tout sélectionner |
Sélectionne tous les fichiers ou les articles pour pouvoir, à l'aide d'une seule frappe, sélectionner ou désélectionner la colonne Obtenir. |
| Sélectionner les fichiers |
Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Changer l'état. |
| Afficher les lignes de l'arborescence |
Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier. |
| Changer l’état pour tous les fichiers |
Sélectionne tous les fichiers ou les articles de la colonne Changer l'état. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste de fichiers ou d'articles dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Enregistre la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |