Vous pouvez attribuer un numéro de révision à un article ou à un fichier en utilisant manuellement la boîte de dialogue Incrémenter une révision.
Pour afficher la boîte de dialogue Incrémenter une révision, effectuez une des actions suivantes :
- Sélectionnez un article ou un fichier et cliquez sur Incrémenter une révision
(barre d'outils).
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article ou un fichier et sélectionnez Incrémenter une révision.
L'article ou le fichier doit être Approuvé (si vous utilisez le flux de travail par défaut) et archivé.
Toolbar Buttons
Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.
Liste d'articles
Pour modifier les colonnes affichées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne et sélectionnez les colonnes à afficher ou désélectionnez les colonnes à masquer.
| Nom de fichier |
Affiche l'ID de l'article ou le nom de fichier.
|
| Avertissements |
Résultat attendu:
 info |
Informations supplémentaires sur le statut. |
 avertissement |
Il existe des conditions d'avertissement. Votre administrateur peut configurer le type d'avertissements qui bloquent les opérations. |
 erreur |
L'opération est bloquée. |
Pour localiser rapidement des fichiers ou des articles avec des avertissements, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant
 et Avertissement précédent
 ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique. |
| Aug. rév. |
Sélectionnez cette option pour incrémenter le numéro de révision.
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| Version |
Le dernier numéro de révision de l'article ou du fichier dans le coffre-fort.
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| Extrait par |
Indique quels utilisateurs sont à l'origine du retrait des fichiers ou des articles. Pour pouvoir incrémenter le numéro de révision, l'article ou le fichier doit être archivé.
Lorsque vous pointez avec la souris sur un nom d'utilisateur, une fenêtre contextuelle affiche des informations sur l'utilisateur telles que son état de connexion, le nombre de fichiers extraits et un lien permettant d'envoyer un e-mail à l'utilisateur.
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| Trouvé dans |
Dossier du coffre-fort contenant l'article ou le fichier.
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| Révision |
Numéro de révision actuel.
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| Prochaine révision |
Le nouveau numéro de révision créé par cette opération.
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| Etat |
Etat de flux de travail de l'article ou du fichier, comme En cours de modification ou En attente d'approbation.
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Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Tout sélectionner |
Sélectionne tous les fichiers ou les articles, en une seule frappe, pour vous permettre de sélectionner ou désélectionner la colonne Aug. rév. |
| Sélectionner les fichiers |
Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Aug. rév. |
| Afficher les lignes de l'arborescence |
Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier. |
| Augmenter la révision pour tous les fichiers |
Sélectionne tous les fichiers ou les articles dans la colonne Aug. rév. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste de fichiers ou d'articles dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Enregistre la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |