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Ciclo di vita

Nella scheda Ciclo di vita del VaultAdmin è possibile impostare le regole per i documenti mentre avanzano nel ciclo di sviluppo. Il ciclo di vita costituisce la parte di un prodotto che va dalla sua concezione al suo termine. Gli stati del ciclo di vita definiscono le fasi della storia di un prodotto.

Alcuni vantaggi dell'utilizzo del ciclo di vita sono:

  • Lo stato del ciclo di vita fornisce ulteriori informazioni sullo stato dello sviluppo di un prodotto.
  • È possibile controllare il processo di sviluppo attraverso regole che specificano la proprietà del documento e il funzionamento del checkin del documento.

Stati del nome

Gli stati possono essere nominati in base alle definizioni aziendali. Ogni azienda ha le proprie designazioni. Ad esempio: In progettazione, Lavoro in corso, In attesa, In attesa di revisione, Rilasciato, Obsoleto, Archivio.

Specificazione delle regole

In base ad una modifica nello stato si può specificare il proprietario, limitare la revisione e specificarne lo stato. Ad esempio: quando un documento cambia da In attesa a Rilasciato, il proprietario diventa manager o quando si esegue il check in di un documento con stato Rilasciato, lo stato ritorna ad essere il primo stato nell'elenco.

Revisioni

I documenti spesso attraversano diversi livelli di revisione per ogni stato del ciclo di vita.

L'impostazione di un ciclo di vita è facoltativa.

Generali

Attiva ciclo di vita Rende disponibili le altre impostazioni.
Verifica accesso al documento usando lo stato Attiva l'accesso al controllo per gli utenti specifici e i gruppi ad ogni stato in Regole per lo stato del ciclo di vita selezionato.
Le regole impostate dall'amministratore del vault nella scheda Ciclo di vita del VaultAdmin hanno la precedenza sulle impostazioni di check in del client. Se una regola del VaultAdmin è attivata, il cambio dello stato del ciclo di vita viene disattivato durante il check in.
Consentire la presa di proprietà con accesso di sola lettura alla revisione del documento più recente Questa opzione consente agli utenti di assumere la proprietà di un documento se possiedono solo l'accesso di sola lettura sul livello di revisione del documento.

Stati del ciclo di vita

Creare un gruppo di stati del ciclo di vita. Ad esempio: In sviluppo, In revisione e Lanciato sul mercato.

  • Per creare uno stato, fare clic su Nuovo stato, immettere un nome nella finestra di dialogo e fare clic su OK. I nomi degli stati sono sensibili al carattere.
  • Per cancellare uno stato, selezionarlo, fare clic su Cancella, quindi su OK per confermare.
  • Per riordinare l'elenco, selezionare uno stato e fare clic su Sposta in alto o Sposta in basso. L'ordine è importante perchè definisce la progressione dei documenti nel ciclo di vita.

Cambio dello stato

Consenti il cambio dello stato al check in e consenti i livelli di revisione in base allo stato Se gli utenti o i gruppi hanno il permesso di cambiare lo stato del ciclo di vita, lo stato sarà specificato nella finestra del check in. Il cambio nello stato del ciclo di vita avviene come fase distinta dopo il check in. Le regole del ciclo di vita si basano sullo stato:
  • nel vault prima del check in
  • Selezionate nella finestra del check in
Utenti, gruppi che possono cambiare lo stato Selezionare una o più delle seguenti opzioni:

Amministratori

Autore del documento con accesso di lettura/scrittura

Gli autori con accesso di lettura/scrittura possono cambiare lo stato di un documento.

Autore del documento con accesso di sola lettura

Gli autori con accesso di sola lettura possono cambiare lo stato di un documento.

Questo utente o gruppo

Selezionare dall'elenco.

Consenti solo agli amministratori di cambiare lo stato delle revisioni precedenti

Le selezioni sopra si applicano alla revisione corrente. Questa opzione limita le modifiche allo stato per le revisioni precedenti agli amministratori.

Regole per lo stato del ciclo di vita selezionato

Selezionare uno stato in Stati del ciclo di vita e scegliere le regole per tale stato.

Quando avviene il check in di un documento o viene portato allo stato selezionato
  • Cambia il proprietario del documento in: <non cambiare>, <nessuno> o un nome utente nella lista.
  • Cambia le altre revisioni del documento allo stato selezionato: <non cambiare> o uno stato nella lista
Quando un documento nello stato selezionato prima del check in viene riconsegnato subito dopo, cambiare lo stato del documento in:
  • <non cambiare>
  • Elemento di stato precedente
  • Elemento di stato successivo
  • Primo in lista
  • Ultimo in lista
  • Uno stato nella lista
Quando un documento nello stato selezionato prima del check in viene riconsegnato subito dopo, consentirne la revisione per cambiare a questi livelli In base alla revisione corrente del documento, è possibile limitare il check in del documento. La selezione di Primario, Secondario o Terziario controlla quali elementi del livello di revisione possono essere modificati durante il check in. Il check in iniziale è considerato un cambiamento da nullo ad un valore.

Per esempio, se lo schema di revisione usa sia il livello Primario che il Secondario, selezionare entrambi i livelli Primario e Secondario per il check in nello stato del ciclo di vita selezionato per i documenti per i quali si vuole effettuare il check in in quello stato. Tuttavia, se si seleziona Primario e non Secondario, Secondario può diventare primo nell'elenco quando Primario cambia; per esempio, da PRE-11 a DEV-01.

Se la Copia da lavoro è l'unico livello di revisione selezionato, allora sarà necessaria la Copia da lavoro al check in dei documenti nello stato del ciclo di vita selezionato, compreso il primo check in dei documenti non nel vault quando lo stato è inizialmente nell'elenco.
Non consentire allo stato di ritornare a questo livello o ad un livello precedente Seguendo la sequenza dei livelli di stato in Stati del ciclo di vita, i documenti che si spostano oltre lo stato selezionato non possono ritornare a questo stato.
Controllare l'accesso alla revisione del documento nello stato selezionato nel modo seguente (selezionare nelle colonne 1 e 2). Selezionare RO (sola Lettura) o RW (Lettura/Scrittura) per gli utenti specifici e per i gruppi.
L'accesso può essere limitato ulteriormente con lo stato del ciclo di vita che con i progetti.


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