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문서 수정 상태

VaultAdmin의 문서 수정 상태 탭에서, 문서가 수정을 거듭할 때 문서의 번호를 정하는 규칙을 지정합니다. 문서 수정 상태는 제품의 설계 계획에서부터 폐기에 이르기까지 제품의 성장 과정 싸이클입니다. 문서 수정 상태는 제품의 진행 과정의 단계를 정의합니다.

문서 수정 상태 사용 시 몇 가지 장점:

  • 문서 수정 상태는 제품 개발 상태에 대한 자세한 정보를 제공합니다.
  • 문서 소유권과 문서 체크인 작업을 지정하는 규칙을 통해 개발 프로세스를 제어할 수 있습니다.

상태 이름 정하기

회사의 규정대로 상태의 이름을 정할 수 있습니다. 회사마다 서로 다른 제품 상태 이름 규약이 있을 것입니다. 예: 설계, 작업 중, 보류, 검토 대기 중, 출시, 사용 안 함, 보관.

규칙 지정

문서의 소유자를 지정하거나, 수정본을 규제하고, 상태 변경에 따라 상태를 지정할 수 있습니다. 예: 문서 상태가 보류에서 출시로 변경되고, 소유자가 매니저로 변경되었거나, 출시 상태의 문서가 체크인 되면, 문서 상태가 목록에 있는 첫 번째 상태로 변경됩니다.

수정본

각 문서 수정 상태 단계마다 수 차례의 수정본 단계를 거칩니다.

문서 수정 상태를 설정하는 작업은 선택 옵션입니다.

일반 기능

문서 수정 상태 사용 다른 설정을 사용할 수 있도록 합니다.
상태별 문서 권한 제어 선택한 문서 수정 상태에 적용할 규칙에서 각 상태에 지정된 사용자와 그룹에 대한 액세스 제어를 활성화합니다.
볼트 관리자가 VaultAdmin 문서 수정 상태 탭에서 지정한 규칙이 클라이언트 체크인 설정에 우선하여 적용됩니다. VaultAdmin 규칙이 실효 중이면, 클라이언트 체크인 때 문서 수정 상태 변경은 금지됩니다.
최신 문서 수정본에 읽기 전용 권한이 있는 소유권 가져오기 허용 문서 수정본 단계를 기준으로 사용자에게 읽기 전용 권한이 있을 경우 이 옵션으로 사용자가 그 문서의 소유권을 가져올 수 있습니다.

문서 수정 상태

일련의 문서 수정 상태를 작성합니다. 예: 개발 중, 검토 중, 마켓 출시.

  • 상태를 작성하려면, 대화 상자에서 새 상태 란에 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 상태 이름은 대/소문자를 구분합니다.
  • 상태를 삭제하려면, 상태를 선택하고 삭제를 클릭한 뒤 확인을 누릅니다.
  • 상태 순서를 변경하려면, 상태를 선택하고 위로 이동 이나 아래로 이동을 클릭합니다. 이 순서는 문서의 작업 중 수정 상태를 지정하므로 아주 중요합니다.

상태 변경

체크인 중에 상태 변경 및 상태에 따라 수정본 단계 변경이 가능 사용자나 그룹이 문서 수정 상태를 변경할 권한이 있으면, 체크인 할 때 상태를 변경할 수 있습니다. 문서 수정 상태의 변경이 체크인 후의 별개 단계로 이루어집니다. 문서 수정 상태 규칙은 각 상태에 근거합니다.
  • 체크인 이전 상태
  • 체크인 대화 상자에서 선택함
상태를 변경할 수 있는 사용자/그룹 다음 중 하나 이상을 선택합니다.

관리자

읽기 쓰기 권한이 있는 문서 소유자

읽기-쓰기 권한이 있는 소유자가 문서의 상태를 변경할 수 있습니다.

읽기 전용 권한이 있는 문서 소유자

읽기 전용 권한이 있는 소유자가 문서의 상태를 변경할 수 있습니다.

이 사용자나 그룹

목록에서 선택합니다.

관리자만이 이전 수정 상태를 변경할 수 있음

위의 선택이 현재 수정본에 적용됩니다. 이 옵션은 이전 수정본의 상태 변경을 관리자에게 제한합니다.

선택한 문서 수정 상태에 적용할 규칙

문서 수정 상태에서 상태를 선택하고 상태에 적용할 규칙을 선택합니다.

문서가 체크인되거나 선택한 상태로 변경될 때
  • 문서 주인 변경: <변경 안 함>, <없음>, 또는 목록의 사용자 이름
  • 다른 문서 수정본을 선택한 상태에서 다른 상태로 변경: <변경 안 함> 또는 목록의 한 상태
체크인 전의 선택한 상태의 문서가 다음에 체크인 될 때, 문서 상태를 다음으로 변경합니다.
  • <변경 안 함>
  • 이전 상태 항목
  • 다음 상태 항목
  • 목록 첫 번째 항목
  • 목록 마지막 항목
  • 목록의 상태
체크인 전 선택한 상태의 문서가 다음에 체크인 될 때, 그 수정본이 이 단계에서 변경하도록 합니다. 문서의 현재 수정본에 따라 문서 체크인을 제한할 수 있습니다. 제1, 제2, 제3 수정본은 체크인 중에 어떤 수정본 단계의 요소를 변경할 것인지를 결정합니다. 초기 체크인은 null 상태에서 값으로 변경된 것으로 간주됩니다.

예를 들어, 수정본 구조가 제1과 제2 수준을 모두 사용하면, 체크인 할 때 선택한 문서 수정 상태에 맞게 제1과 제2 수준을 선택해야 합니다. 그러나, 제1을 선택하고 제2를 선택하지 않으면, 제1 수정본을 변경할 때 제2 수정본이 목록에 있는 첫 번째 항목으로 변경될 수 있습니다. 예를 들어, PRE-11은 DEV-01으로 변경됩니다.

목록에서 첫 번째 상태인 경우 볼트에 없는 문서의 최초 검사를 포함하여 작업 사본이 선택한 유일한 수정 단계라면, 선택한 문서 수정 상태로 문서를 체크인 할 때 작업 사본이 필요합니다.
선택한 상태나 이전 상태로 되돌아가기 허용 안 함 문서 수정 상태에서 지정한 상태 시퀀스를 따라야 하며, 선택한 상태 범위를 넘어 이동한 문서는 현재 상태로 되돌릴 수 없습니다.
선택한 상태의 문서 수정본 권한은 다음과 같이 제한합니다(열 1과 2 선택). 특정 사용자 및 그룹에 대해 RO(읽기 전용) 또는 RW(읽기/쓰기)를 선택합니다.
문서 수정 상태 권한은 프로젝트보다 더 심층적으로 제한할 수 있습니다.


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