Jeśli administrator dał Ci uprawnienia, możesz zobaczyć pliki, które mają stan prywatny. Są to pliki dodane do przechowalni przez innych użytkowników, które nie zostały jeszcze zaewidencjonowane.
Szczegółowe informacje o pliku są wyświetlane kursywą w widoku plików Eksploratora Windows i w wynikach wyszukiwania. Nie można wykonywać żadnych czynności na plikach w stanie prywatnym.
Dla pliku w stanie prywatnym:
- W widoku plików lub w wynikach wyszukiwania:
- W kolumnie Wyewidencjonowane przez wyświetlana jest nazwa właściciela pliku.
- W kolumnie Numer wersji wyświetlany jest symbol
odpowiadający plikowi, który nie znajduje się w przechowalni.
- Karty Podgląd, Karta danych, Wersja, Lista materiałów, Zawiera i Gdzie używane wyświetlają komunikat, Informacja ta nie jest dostępna, ponieważ plik nigdy nie został zaewidencjonowany.