Współużytkowane pliki istnieją w dwóch lub więcej folderach jednocześnie. Pliki współużytkowane są oznaczone żółtym znakiem plusa w ikonie w widoku aplikacji Explorer. Na przykład: 
.
Wyewidencjonowanie współużytkowanego pliku z dowolnej lokalizacji, wyewidencjonowuje wszystkie wystąpienia i zaewiedencjonowanie pliku zapisuje modyfikacje do przechowalni i do wszystkich wystąpień pliku. W danej chwili tylko jeden użytkownik może wyewidencjonować plik współużytkowany.
Jeżeli współużytkowany plik źródłowy jest wyewidencjonowany, to nowe wystąpienie pozostanie wyewidencjonowane i będzie w tym samym stanie, co oryginał.
W celu współużytkowania plików należy użyć opcji menu podręcznego Wklej współużytkowane i Udostępnij tutaj.