Dodatek Microsoft Office dodaje do programu Enterprise PDM wstążkę z opcjami programów Microsoft Word, Excel® i PowerPoint®. Wstążka ta umożliwia użytkownikom wykonywanie operacji i wyświetlanie informacji na temat otwartego pliku w aplikacji pakietu Microsoft Office.
Do używania dodatku Microsoft Office nie są wymagane dodatkowe licencje. Jednak użytkownicy muszą mieć licencję Contributor, CAD Editor lub PSL, która umożliwia ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie plików.
Dodatek Microsoft Office można zainstalować podczas instalacji oprogramowania SOLIDWORKS Enterprise PDM. Po zainstalowaniu dodatku wstążka Enterprise PDM jest wyświetlana wraz z innymi wstążkami pakietu Office.
Dodatek Microsoft Office umożliwia:
- Ewidencjonowanie, wyewidencjonowywanie oraz cofanie wyewidencjonowania.
- Pobieranie najnowszej lub starszej wersji pliku.
- Wyświetlanie i edytowanie informacji karty danych.
- Zmianę stanu.
- Dostęp do narzędzia wyszukiwania.
- Wybieranie w Eksploratorze Windows.
- Wyświetlanie informacji o stanie pliku:
- Wersja lokalna
- Poprawka lokalna
- Informacje o wyewidencjonowaniu i toku prac
Korzyści wynikające z używania dodatku:
- Łatwiejsze wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików pakietu Microsoft Office.
Wcześniej użytkownicy musieli wyewidencjonować plik w Eksploratorze Windows, poddać go edycji w aplikacji pakietu Microsoft Office i zaewidencjonować w przechowalni przy użyciu interfejsu Eksploratora Windows. Teraz można wykonać wszystkie te czynności w aplikacji pakietu Microsoft Office.
- Możliwość zapisywania dokonanych w trakcie sesji zmian w zaewidencjonowanym pliku.
Poprzednio podczas edytowania zaewidencjonowanego pliku zmiany wprowadzone w sesji ulegały utraceniu podczas wyewidencjonowywania i buforowania plików. Obecnie użytkownicy mogą zastosować zmiany edycyjne podczas wyewidencjonowywania.
- Możliwość uzyskania dostępu do starszych wersji plików.
- Możliwość zmiany stanu w toku prac.