Aby ułatwić koordynację nazewnictwa plików oraz pracę nad projektem, administratorzy mogą nadać użytkownikom i grupom uprawnienia do przeglądania plików, które są w stanie prywatnym. Są to pliki dodane do przechowalni przez innych użytkowników, które nie zostały jeszcze zaewidencjonowane.
W starszych wersjach oprogramowania tylko administrator mógł wyświetlać te pliki. Ustawianie plików prywatnych jako widocznych dla wybranych użytkowników pomaga zapobiegać problemom takim, jak zduplikowane projekty lub numery części. Szczegółowe informacje o pliku są wyświetlane kursywą w widoku plików Eksploratora Windows i w wynikach wyszukiwania. Użytkownicy nie mogą wykonywać żadnych czynności na plikach w stanie prywatnym.
Dla pliku w stanie prywatnym: