Чтобы предоставлять пользователям более удобную информацию о версиях файлов, администраторы могут добавлять комментарии к предварительно заданным переходам для автоматических переходов и действий переходов, которые задают переменные или увеличение номеров редакций.
Пользователи могут просматривать эти комментарии в хронологии файла и списках получения версии.
Для добавления комментариев к действию предварительно заданного перехода выполните следующие действия.
- В инструменте администрирования разверните раздел Потоки работ и выберите поток работы.
- Выберите переход.
- В диалоговом окне свойств перехода для выбранного перехода укажите тип.
- На вкладке Действия нажмите Добавить действие.
- В диалоговом окне Действие перехода выберите тип действия.
- Заметка. Введите текст комментария к переходу.
Этот тип действия доступен только для автоматического перехода.
- Вкл. редакции. Введите текст комментария к редакции.
- Установить переменную. Введите текст комментария к версии.
Комментарий к версии является общим для всех действий по заданию переменных для перехода.
- Дважды нажмите OK.
- Сохраните поток работы.
Если вы создали автоматический переход с комментарием, а затем изменили переход на параллельный или нормальный, отобразится предупреждение. Нажмите ОК для удаления комментария к действию перехода и изменения типа перехода или Отмена, чтобы отменить изменение.
Комментарии к действию перехода отображаются в следующем диалоговом окне
История. Первые три комментария предназначены для увеличения номера редакции, действия перехода и задания переменной соответственно.
