Hem proje belgelerini hem de Workgroup PDM konfigürasyon bilgilerini içeren tüm kasa klasörünü yedekleyin. Yedekleme işlemini kimse kasayı değiştirmezken (belge teslim etme, sahipliği değiştirme vs.) gerçekleştirmelisiniz. Kimsenin kasaya erişmediğinden emin olmak için önce kasayı kilitleyin (bkz. Kasa Ayarları) veya hizmeti durdurun. O zaman Windows Gezgini ile kasa klasörünü kopyalayabilirsiniz.
Kasayı düzenli olarak yedekleyin ve yedekleme prosedürünüzün doğru olduğundan emin olmak için yedeği zaman zaman test edin. Yedeği kasanın bulunduğu sunucudan farklı bir sunucuya kaydedin (kasa bilgisayarının kaybedilmesi ihtimaline karşı).