Kasa yöneticisi VaultAdmin'in Kasa Seçenekleri sekmesinde belgeleri silmeyle ilgili izni belirler. Güvenlik için Yalnızca Yönetici tavsiye edilir.
Üst seviye dizin bir Hükümsüz klasörü ve her bir proje yine bir Hükümsüz klasörü içerir ve tümü Workgroup PDM tarafından otomatik olarak oluşturulur. Kasa yöneticileri projeleri sildiğinde, dosyalar üst seviye dizin Hükümsüz klasörüne gider. Kullanıcılar veya yöneticiler belgeleri sildiğinde, belgeler proje Hükümsüz klasörüne gider. Hükümsüz klasörleri Workgroup PDM arayüzünde görünmez. Kasa dizinine erişimi olan kasa yöneticisi Windows Gezgini yoluyla Hükümsüz klasörlerini düzenli olarak silmelidir. Workgroup PDM otomatik olarak yeni Hükümsüz klasörleri oluşturur.
Hükümsüz klasörlerindeki silinmiş belge ve projeler geri yüklenemez. Yalnızca arşivlenen belgeler geri yüklenebilir ve belgeleri arşivlenen projeler silinmemelidir. Arşivlenen belgeler yalnızca orijinal projelerine geri yüklenebilir.
Dosyaları silmeyi hızlandırmak için:
- Yönetici bir proje (örneğin Çöp Kutusu) oluşturur ve kullanıcılara yazma erişimi verir.
- Kasa görünümünde kullanıcılar silinecek üst seviye belgeye sağ tıklar ve Projeyi Değiştir'i seçer.
Yalnızca belgelerin sahibi projeyi değiştirebilir.
- Belge Projesini Değiştir iletişim kutusunda listeden Çöp Kutusu'nu seçin, Alt Öğeler ve Tüm Alt Öğeler'i seçin ve öğesine tıklayın.