SOLIDWORKS Toolbox ve Standart Kitaplık belgeleri, çoğu durumda revizyon kontrolü gerektirmeyen ortak donanım bileşenleridir. Workgroup PDM, belgeleri kasaya teslim ederken revizyon kontrolünü uyguladığı için Toolbox belgelerini kasaya teslim etmemeniz önerilir.
Workgroup PDM kasası, referanslar gibi revizyon tarafından yönetilmeyen belgeleri görüntüler. Proje klasörleri her kitaplık için kasa görünümünde oluşturulur (örneğin Toolbox Referansları). Dosya adları mavi olarak görünür. Kullanıcılar mavi olarak görüntülenen klasörleri oluşturamaz, yeniden adlandıramaz, silemez ya da bu klasörler için klasör sahibi atayamazlar, ancak rapor oluşturup projeleri arama gibi işlemleri yapabilirler.
Revizyon tarafından yönetilmeyen belgeler de, hem ayrı kitaplık projelerinde hem de kendilerine referansta bulunulan yerlerde mavi olarak görünürler. Sınırlı seçeneklere sahip bir kısayol menüsü de bulunur. Örneğin, bir belgenin nerede kullanıldığını belirlemek için o belgeye sağ tıklayıp Belge Bilgisi seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Workgroup PDM, Toolbox veya Standart Kitaplık belgelerini şu şekilde tanımlar:
- Workgroup PDM Standart Kitaplıklar sekmesindeki klasörlerde bulunur
- Toolbox belgeleri olarak işaretlenmiştir. SOLIDWORKS 2004'te Toolbox belgeleri SOLIDWORKS yazılımı tarafından işaretlenir. <install_dir>\toolbox\data utilities\sldsetdocprop.exe yardımcı programını kullanan eski belgeleri işaretleyebilirsiniz.
- \Toolbox veya \SOLIDWORKS Data adlı klasörlerde bulunurlar.
Bir Toolbox veya Standart Kitaplık klasörünün (VaultAdmin Toolbox sekmesinde belirtilen veya belirlenmiş bir klasörde bulunan) paylaşılması ve kasa bilgisayarının klasör için okuma erişimi olması durumunda istemciler belgeleri açabilir ve eDrawings® Önizlemesi ile bu belgeleri görüntüleyebilir.