Proje, belge ve referans bilgilerini Belgeyi Aç, Teslim Et, Teslim Al, Belge Bilgileri, Rapor ve Arama Sonuçları gibi iletişim kutularından metin dosyalarına kaydedin. Dosyaya kaydetmeden önce bilgilerini biçimlendirin.
Metin dosyalarını elektronik tablolara, veritabanlarına ve kelime işleme programları gibi uygulamalara alabilirsiniz.
Bilgiyi biçimlendirmek için:
- Seçenekler. Seçenekler iletişim kutusunda sütun üstbilgilerini göstermek, çift tırnak alıntıları eklemek ve benzer işlemleri yapmak için Çıktı dosyası varsayılanları altındaki seçenekleri belirleyin.
Çıktı dosyalarının sekmeyle mi yoksa virgülle mi ayrılacağını seçin. Belgeyi kaydederken:
- Bu seçeneği Metin (Sekmeyle ayrılan)(*.txt) veya CSV (Virgülle ayrılan)(*.csv) dosya tipini seçerek geçersiz kılabilirsiniz.
- Tüm Dosyalar (*.*) seçimini yaparsanız dosya Seçenekler'de belirlendiği şekilde sekmeleri veya virgülleri kullanır. Herhangi bir dosya adı uzantısını kullanabilir ve dosyayı uygun olan herhangi bir uygulamada kullanabilirsiniz.
- Üstbilgileri Sürükle. Sütunları yeniden düzenlemek için liste kutularındaki sütun üstbilgilerini sürükleyin.
- Üstbilgi Menüleri. Sütunları gizlemek, yeni bir üstbilgi konfigürasyonu kaydetmek, varsayılan durumu geri yüklemek vb. için liste kutularındaki üstbilgilere sağ tıklayın.
Çıktıyı dosyaya kaydetmek için:
- Düğme içeren herhangi bir iletişim kutusunda Dosyaya Kaydet'e tıklayın.
- Çıktı için dosya adı gir iletişim kutusunda bir dizine göz atın, Farklı kaydet tipi kutusunda bir dosya tipi seçin (üstteki bota bakın) ve Dosya adı kutusunda bir ad girin.
- Kaydet'e tıklayın.