使用“新文件”对话框，可以定义模板要生成的文件。
要显示此对话框：
在模板向导的文件和文件夹屏幕中单击 
，然后选择模板文件。
| 模板源文件 |
要选择源文件，请单击浏览，选择源文件，然后单击打开。
|
| 文件名称 |
为模板生成的新文件键入名称。 要在文件名中包含模板变量，请单击  并选择 组织变量。 请务必指定文件扩展名，此扩展名通常与源文件的扩展名相同。 您也可以指定不同的扩展名，比如虽然源文件的扩展名为 .dot，但您可以指定新文件的扩展名为 .doc。
|
| 生成文件时显示文件数据卡 |
用户运行模板时，将显示文件数据卡对话框。 此时，用户可以更改文件的名称和变量值。 还可以从卡对话框中打开或生成文件。 选择默认卡页。
|
| 也在文件中扩展变量 |
当模板生成文件时，Enterprise PDM 会扫描文件并用相应的值替换所有经识别的变量 (%variable_name%)。
例如，如果存在与登录用户名关联的 author 变量，同时源文件包含下列行： Author of this file（此文件的作者）: %author%
那么新的行将是： Author of this file（此文件的作者）: Smith
（假设登录用户为 Smith。） 此选项仅适用于 ASCII 文件。变量替换无法用于大多数二进制文件，因为这些文件可能包含硬码偏置量和检查和。
|
| 共享源中的文件，而不复制 |
共享源文件，而不复制。对共享文件作出的更改会反映在库中引用该文件的所有位置。
|
| 禁用标准序列号生成 |
如果所建文件的数据卡中包含序列号默认值，而您想使用模板变量指派相同的序列号，请选中此选项。如果不选中此选项，系统将为默认值和模板值都生成序列号（序列号将跳过）。
|
| 使用以下评论检入文件 |
为文件键入检入评论。 用户运行模板时，文件将自动检入。 默认评论是由模板管理器检入。
|
| 复制这些变量到文件数据卡中 |
选择您希望自动写入新文件的文件数据卡变量中的模板变量值。 例如，您可以复制模板变量值 Document ID 到文件数据卡 Dest. doc. ID。
|