您可以在定义变换操作时使用系统变量。 例如，您可以在电子邮件操作的主题行中加入文件名（%filename% 变量）。
要用修订版号更新文件数据卡，请使用系统变量下一个修订版。 否则将以文件的当前版本号（变换之前）来更新变量。 这种情况同样适用于下一个版本系统变量。 如果要使用过渡后的文件版本号来更新变量，则使用下一个版本。
| 选项 |
数值 |
说明 |
|---|
| 日期 |
%date% |
变换发生的日期。 |
| 目的 状态 |
%deststatus% |
变化之后的状态。 |
| 电子邮件 |
%email% |
执行变换的用户的简档卡上的电子邮件。 |
| 文件名 |
%filename% |
经历变换的文件的名称。 |
| 文件夹路径 |
%projectpath% |
文件夹的路径，该文件夹包含经历变换的文件。 |
| 全名 |
%fullname% |
执行变换的用户的简档卡上的全名。 |
| 名缩写 |
%initials% |
执行变换的用户的简档卡上的名缩写。 |
| 下一个修订版 |
%nextrevision% |
下一个可用的修订版号。 |
| 下一个版本 |
%nextversion% |
下一个版本号。 |
| 修订版 |
%revision% |
经历变换的文件的当前修订版号（变换之前）。 |
| 源状态 |
%srcstatus% |
变换开始时的状态。 |
| 时间 |
%time% |
进行变换的时间。 |
| 变换评论 |
%comment% |
进行变换时用户输入的评论。 |
| 用户 |
%user% |
执行变换的用户的登录名称。 |
| 用户数据 |
%userdata% |
执行变换的用户的简档卡上的用户数据。 |
| 变量 |
|
数据卡上另一个变量的值。 从子菜单上选择一个变量。 |
| 版本 |
%version% |
文件的当前版本（变换之前）。 |
| 版本评论 |
%versioncomment% |
最近的检入评论。 |