当您将信息添加到文件夹卡后,该信息可以作为默认值被添加到文件夹(或子文件夹)的文件或条目继承。
- 保存卡的位置下的子文件夹将始终继承卡布局;您不需要将卡重新保存到每个文件夹。
- 子文件夹将始终继承父文件夹卡中存储的值,直到您在子文件夹中更改值。
- 如果用户将文件夹从一个位置移动或复制到另一个位置,则目标文件夹的文件夹卡布局将代替原来的布局。储存的任何文件夹变量值如果与目标文件夹数据卡的变量值匹配,就将在新布局中显示。默认值(除序列号之外)不会重新生成,而只是在添加新文件夹时更新。
此范例说明如何修改文件夹卡,以使文件继承与名为 Projects 的文件夹关联的 Division 的名称。
要设置如何从文件夹卡继承值:
- 使用 Windows 资源管理器,在库中生成文件夹 Projects。
- 在卡编辑器中,打开库根下保存的默认文件夹卡。
- 用与 Division 变量链接的特定于项目的新编辑控件来修改卡。
- 选择。
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在保存卡对话框中:
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浏览到 Projects 文件夹。
- 确保卡的类型是文件夹卡。
- 单击保存。
- 打开 Microsoft Office 文件的文件卡并添加编辑框。
- 在编辑框属性窗格的默认值下,选择文件夹数据卡变量,并选择 Division 作为 Office 文件数据卡上的此控件应继承的文件夹数据卡变量。
- 选择。
-
在保存卡对话框中:
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浏览到 Projects 文件夹。
- 确保卡类型是文件卡,且 Microsoft Office 扩展名已列出。
- 单击保存。
- 在 Windows 资源管理器中,在 Projects 目录下生成新的子文件夹,并在文件夹卡中填入 Division 字段。
当用户向新建立的文件夹中添加 .doc 或 .docx 文件时,其文件卡将继承文件夹卡上控件的值。