设置状态访问权限

通过指派访问权限，您可以定义用户或组可以对给定工作流程状态的文件执行哪些操作。例如，您可以定义所有用户都可以添加或检出文件，但只有项目负责人才能删除文件。

1. 在工作流程编辑器中，单击要编辑的状态。
2. 在状态属性对话框的权限选项卡上，单击添加用户/组。

   添加用户/组对话框打开，列出所有定义在库中的用户和组。

3. 要选择拥有该状态下的文件权限的组或单个用户：
   1. 选择一个或更多组或展开所有用户或组选择单个用户。
      在过滤器字段中键入字符串以显示名称仅包含该字符串的用户和组。

   2. 单击确定。
4. 要分配权限，在权限选项卡的左侧栏中选择一个用户或组。
   要将相同权限指派给多个用户或组，请使用 Shift 和 Ctrl 或使用拖动键进行多重选择。

5. 在右侧栏中，可选中复选框以授予权限或清除复选框以取消权限。

   添加或重新命名文件	可将文件添加到库中或重新命名库文件。
   检出文件	可检出文件以进行编辑。
   删除文件	可删除文件。删除的文件通常将进入 Enterprise PDM 回收站。
   销毁	可从文件夹的属性 - 已删除项选项卡上清除删除的文件。 另外，具有该权限的用户在删除文件时，通过按 Shift 键可绕过 Enterprise PDM 回收站。
   编辑版本自由变量数据	无需检出文件即可更新版本自由变量。
   递增文件修订版本	可递增指派给文件当前状态的修订版号。
   准许或拒绝组层对文件的访问	只有指定组的用户（如果他们有足够的文件夹和工作流程状态权限）才能访问文件。无论其他用户的文件夹或状态权限如何，均不能查看文件。
   读取文件内容	可读取处于选定状态的文件版本。
   从冷存储恢复文件	可以恢复冷存储中存档的文件。
   将文件共享到另一文件夹	可共享处于选定状态的文件版本。

6. 单击确定。
7. 要保存更改，单击保存 或文件 > 保存。