使用文件夹通知对话框添加或编辑文件夹中所有文件的自动通知。
要打开文件夹通知对话框,在通知编辑器中,单击添加文件夹通知。 在选择文件夹对话框中,选择相应文件夹,然后单击确定。
您还可双击通知编辑器中的现有文件夹通知,打开文件夹通知对话框。
文件夹和类型
文件夹 |
为其创建通知的文件夹。 使用浏览控件 可更改文件夹选择。
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类型 |
要创建的通知类型。 可用的类型包括:
- 添加文件
- 更改工作流程状态
- 检入
- 检出
- 最后期限
- 状态延迟
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“通知属性”选项卡
您选择的通知类型决定了通知属性选项卡上的字段。
添加文件 |
当文件添加至指定文件夹或其子文件夹中的库时发送通知。 |
更改工作流程状态 |
当选定文件夹中的文件工作流程状态发生更改时发送通知。 要想收到选定文件夹中文件的所有工作流程状态更改通知,请将状态字段设置为任何状态和任何过渡。
否则,选择特定状态和过渡。 可用选项取决于您配置的工作流程。
所有工作流程选项最初都可用。 当选择某个字段的选项时,其它字段的选项限制为工作流程中定义的选项。 例如,选择源状态时,目标状态和状态更改的选项限制为该源状态可用的选项。
- 源状态 - 文件初始状态。
- 目标状态 - 过渡之后的文件状态。
- 状态更改 - 用于触发状态更改的过渡。
您可限制通知为:
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检入 |
文件检入库时发送通知。 您可限制通知为:
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检出 |
文件检出库时发送通知。 您可限制通知为:
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最后期限 |
文件夹超出最后期限时发送通知。 文件夹最后期限使用文件夹的属性对话框设置。
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状态延迟 |
当文件一直处于工作流程状态而超过指定时间时发送通知。
- 工作流程
- 状态 - 选定工作流程中的可用状态
- 处于“xxx”状态 n 天后触发 - 发出通知前文件处于选定状态的天数。
- 每 n 天重新发送一次 - 重新发送通知的频率。
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