您在编辑后检入条目以使具有相应权限的用户可使用此类条目。 在检入条目之前，只能将更改保存到本地版本中。
工具栏按钮
快捷菜单还提供了一些可通过工具栏按钮访问的命令。
条目列表
要更改显示的列，请右键单击任意列标题并选择列以进行显示，或者清除列以进行隐藏。 基于 Enterprise PDM 变量，通过单击更多并从选择列对话框中选择变量，您最多可以添加 10 列。
拖动列标题可以更改列位置。
| 文件名称 |
显示项目 ID。
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| 警告 |
所预期的操作结果：
 信息 |
其它状态信息。 |
 警告 |
警告条件存在。您的管理员可配置哪些警告可阻止操作。 |
 错误 |
操作被阻止。 |
要快速找到带警告或错误的文件，请使用 下一警告 和 前一警告 工具栏按钮，或使用数字键盘上的 Ctrl 及向上箭头或向下箭头。 |
| 检入 |
选取要检入的条目。
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| 保持检出 |
选择继续编辑。 您的当前更改被检入（在库中生成新版本），但条目仍保持检出。
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| 本地版本 |
第一个号是本地（缓存）版本或连字符 (-)（如果已在本地修改）。 第二个号是库中的最新版本。 例如，4/6 表示版本 4（共 6 版）。
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| 新版本 |
检入后的版本号。如果该操作会生成新版本，文本将是黑体。 例如，如果条目未在本地修改，则不会生成新版本。
对于不是最新的子条目，通过单击  然后选择以下之一来选择要链接到哪个版本：
- 使用本地版本链接到本地（缓存）版本。
- 使用最新版本链接到库中的最新版本。
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| 检出者 |
显示已检出项目的用户。 您只可检入您已检出的条目。
如果您将光标悬停在用户名上，则弹出窗口将显示用户信息，如登录状态、检出的文件数量和给该用户发送电子邮件的链接。
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| 检出于 |
检出计算机和本地文件夹中的项目。
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| 参考引用为 |
指定父条目如何参考引用子条目。 对于条目，参考引用始终是完整路径。
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| 查找位置 |
包含有条目的库文件夹。
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| 状态 |
项目的工作流程状态，如正在编辑或等待审批。
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| 备注 |
键入您的更改的说明。
如果检入不产生新版本，将不会激活备注。
使用历史记录命令为任何版本添加或更改备注。
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快捷菜单选项
右键单击文件列表以访问这些菜单选项：
| 列 |
列出列标题，以便显示或隐藏列。 当前显示的列已用复选标记标注。
单击更多以打开选择列对话框，在此对话框中根据列标题选择 Enterprise PDM 变量可以添加多达 10 列。
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| 显示参考引用选择控件 |
对于带参考引用的条目，请打开父条目右侧的第二个复选框。 使用左侧复选框仅选择或清除父条目。
使用右侧复选框选择或清除父条目及其所有参考引用。
如果复选框不处于相同状态，所添加的复选框会显示  。
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| 选择所有 |
选择所有条目，以便您可以选中或清除检入或保持检出列。 |
| 选取文件 |
显示对话框并在此对话框中指定通配符以选择一组文件。 然后，使用单一按键选中或清除检入或保持检出列中的文件。 |
| 显示树线 |
将树线添加到文件名称列。 |
| 检入所有文件 |
选取检入列中的所有条目。 |
| 保持检出所有文件 |
选取保持检出列中的所有条目。 |
| 打开文件列表 |
在 Microsoft Excel 中打开所有条目列表。 |
| 保存文件列表 |
让您将条目列表另存为由逗号分隔的 .txt 文件。 |