Vytvořte spojení mezi položkou a jedním nebo více soubory.
Návod na zobrazení dialogu Spojit soubory s položkou:
-
Vyberte položku a klepněte na Spojit soubory s položkou
(panel nástrojů), nebo klepněte pravým tlačítkem na položku a vyberte Spojit soubory s položkou. Poté vyberte soubory a klepněte na OK.
- Přetáhněte jeden nebo více souborů z Průzkumníka souborů do položky v Průzkumníku položek.
Toolbar Buttons
Některé příkazy dostupné z tlačítek panelu nástrojů jsou k dispozici i v místní nabídce.
Seznam souborů
Seznam obsahuje kandidáty souborů, se kterými se má vytvořit spojení.
Zobrazené soubory změníte klepnutím pravým tlačítkem myši na jakékoliv záhlaví sloupce a výběrem sloupců při jejich zobrazení nebo zrušením výběru sloupců při jejich skrytí.
Název souboru |
Název souboru, se kterým se má vytvořit spojení.
|
Upozornění |
Očekávaný výsledek operace:
informace |
Další informace o stavu. |
upozornění |
Existuje podmínka upozornění. Správce může nakonfigurovat, která upozornění zablokují operace. |
chyba |
Operace je zablokována. |
Chcete-li rychle najít soubory s upozorněními nebo chybami, použijte tlačítka panelu nástrojů Další upozornění a Předchozí upozornění nebo klávesy Ctrl + šipka nahoru nebo dolů na číselné klávesnici.
|
Název konfigurace |
Název konfigurace souboru. Automaticky je vytvořeno spojení s každou konfigurací souboru. Klepnutím na Generovat pro konfigurace konfigurace buď zobrazte, nebo skryjte.
|
Množství |
Množství kusovníku.
|
Přidat odkaz |
Vytvoří spojení se souborem. Zrušením výběru této možnosti zabráníte vytvoření spojení.
V tomto sloupci je možné provádět hromadný výběr.
|
Automatická aktualizace |
Když je vytvořena nová verze spojeného souboru, systém automaticky vytvoří novou verzi položky. Zrušením výběru možnosti Automatická aktualizace zakážete automatické aktualizace.
V tomto sloupci je možné provádět hromadný výběr.
|
Verze |
Aktuální verze souboru, ke kterému vytváříte spojení. Všechny odkazy vedou na aktuální verzi souboru, ne na místní verzi (v mezipaměti).
|
Možnosti místní nabídky
Klepnutím pravého tlačítka v seznamu souborů získáte přístup k těmto možnostem nabídky:
Vygenerovat novou ID |
Umožní pro vybraný soubor variantu Automaticky upravit, která automaticky vytvoří novou verzi položky, když dojde k vytvoření nového souboru. |
Sloupce |
Umožňuje vám přidat nebo odstranit sloupce. |
Zobrazit ovládací prvky výběru odkazů |
Pro soubory s referencemi (např. sestavy s díly) zapíná další zaškrtávací políčko pro sloupce Přidat odkaz a Automaticky upravit. Zaškrtávací políčko umožňuje najednou zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí všech zaškrtávacích políček.
Pokud nemají všechna zaškrtávací pole stejný stav, přidané pole zobrazí .
|
Vybrat všechny |
Vybere všechny soubory, aby bylo možné vybrat nebo zrušit výběr sloupců Přidat odkaz a Automaticky upravit. |
Vybrat soubory |
Zobrazí dialogové okno, kde je možné pomocí zástupných znaků vybrat skupinu souborů. Poté je možné pomocí jednoho stisknutí klávesy vybrat nebo zrušit výběr souborů ve sloupci Přidat odkaz a Automaticky upravit. |
Zobrazit čáry stromu |
Přidá čáry stromu do sloupce Název souboru. |
Otevřít seznam souborů |
Otevře seznam souborů v aplikaci Microsoft Excel. |
Uložit seznam souborů |
Uloží seznam souborů jako soubor .txt oddělený čárkami. |