Mění stav pracovního postupu položek a souborů.
Zobrazení dialogového okna Provést přechod dialog box:
Klepněte pravým tlačítkem na položky a soubory, vyberte příkaz Změnit stav a vyberte přechod.
Položky a soubory musí být odevzdány.
Toolbar Buttons
Některé příkazy dostupné z tlačítek panelu nástrojů jsou k dispozici i v místní nabídce.
Seznam položek nebo souborů
Chcete-li zobrazit nebo skrýt sloupce, klepněte pravým tlačítkem do seznamu a zvolte .
| Název souboru |
Zobrazí ID položky nebo název souboru.
|
| Upozornění |
Výsledek ověření: nic, upozornění nebo chyba. Jestliže bylo ověření úspěšné, je sloupec prázdný.
U paralelních přechodů, které vyžadují více schválení, sloupec Varování ukazuje:
 Počet dalších uživatelů, kteří musí přechod schválit. Upozornění s textem uvádějícím, proč nelze provést přechod souboru nebo položky. Např. proto, že se u odkazovaného souboru již čeká na provedení přechodu.
Chcete-li rychle najít soubory nebo položky s upozorněními, použijte tlačítka panelu nástrojů Další upozornění a Předchozí upozornění nebo klávesy Ctrl + šipka nahoru nebo dolů na číselné klávesnici. |
| Změnit stav |
Vyberte položky a soubory pro přechod.
|
| Verze |
Číslo aktuální verze položky nebo souboru v úschovně.
|
| Nalezeno v |
Složka úschovny obsahující složku nebo soubor.
|
| Stav |
Stav pracovního postupu položky nebo souboru, například Provádí se úpravy nebo Čeká na schválení.
|
Komentáře
| Historie |
(Pouze paralelní přechody) Komentáře k přechodu a komentáře k oznámení od uživatelů, kteří již přechod schválili.
|
| Komentář |
V historii souboru nebo položky ukládá komentář ohledně operace změny stavu. |
| Komentář oznámení |
V historii ukládá komentář ohledně přechodů stavu s dynamickými oznámeními.
Když jsou povolena dynamická oznámení, seznam uživatelů umožňuje uživateli, který provádí změnu stavu, vybrat příjemce oznámení.
Dynamická oznámení pro přechody konfigurují správci.
Oznámení pro paralelní přechod jsou pozdržena a odeslána jako jedno oznámení, když se změní stav souboru na poslední schválení.
|
| Seznam oznámení |
(Pouze paralelní přechody nakonfigurované pro dynamická oznámení) Uvádí uživatele, kteří mohou dostávat upozornění pro tento přechod.
Do pole Filtr zadejte podřetězec a skrýt tak příjemce, jejichž jméno daný podřetězec neobsahuje.
|
Možnosti místní nabídky
Klepnutím pravého tlačítka v seznamu souborů získáte přístup k těmto možnostem nabídky:
| Sloupce |
Umožňuje vám přidat nebo odstranit sloupce. |
| Zobrazit ovládací prvky výběru odkazů |
U souborů nebo položek s referencemi zapíná další zaškrtávací políčko napravo od nadřazených souborů. Levé zaškrtávací pole se používá pouze pro výběr nebo zrušení výběru nadřazeného souboru či položky.
Pravé zaškrtávací pole se používá pouze pro výběr nebo zrušení výběru nadřazeného souboru či položky a všech jejich odkazů.
Pokud nemají všechna zaškrtávací políčka stejný stav, zobrazí se další zaškrtávací políčko  .
|
| Vybrat vše |
Vybere všechny soubory nebo položky, aby bylo možné pomocí jediného stisknutí klávesy vybrat nebo zrušit výběr sloupce Načíst. |
| Vybrat soubory |
Zobrazí dialogové okno, kde je možné pomocí zástupných znaků vybrat skupinu souborů. Poté můžete pomocí jednoho stisknutí klávesy vybrat nebo zrušit výběr souborů ve sloupci Změnit stav. |
| Zobrazit čáry stromu |
Přidá čáry stromu do sloupce Název souboru. |
| Změnit stav všech souborů |
Vybere všechny soubory nebo položky ve sloupci Změnit stav. |
| Otevřít seznam souborů |
Otevře seznam souborů nebo položek v aplikaci Microsoft Excel. |
| Uložit seznam souborů |
Ukládá seznam souborů jako soubor položek oddělených čárkami .txt. |