Číslo opravy je možné položce nebo souboru přidělit ručně pomocí dialogového okna Zvýšit číslo opravy.
Dialogové okno Zvýšit číslo opravy otevřete jednou z následujících akcí:
- Vyberte položku nebo soubor a klepněte na možnost Zvýšit číslo opravy
(panel nástrojů).
- Klepněte pravým tlačítkem na položku nebo soubor a vyberte možnost Zvýšit číslo opravy.
Položka nebo soubor musí být ve stavu Schváleno (používáte-li výchozí pracovní postup) a odevzdané.
Toolbar Buttons
Některé příkazy dostupné z tlačítek panelu nástrojů jsou k dispozici i v místní nabídce.
Seznam položek
Zobrazené soubory změníte klepnutím pravým tlačítkem myši na jakékoliv záhlaví sloupce a výběrem sloupců při jejich zobrazení nebo zrušením výběru sloupců při jejich skrytí.
| Název souboru |
Zobrazí ID položky nebo název souboru.
|
| Upozornění |
Očekávaný výsledek operace:
 informace |
Další informace o stavu. |
 upozornění |
Existuje podmínka upozornění. Správce může nakonfigurovat, která upozornění zablokují operace. |
 chyba |
Operace je zablokována. |
Chcete-li rychle najít soubory nebo položky s upozorněními, použijte tlačítka panelu nástrojů Další upozornění a Předchozí upozornění nebo klávesy Ctrl + šipka nahoru nebo dolů na číselné klávesnici. |
| Zvýšit opravu |
Vyberte, abyste zvýšili číslo opravy.
|
| Verze |
Číslo aktuální verze položky nebo souboru v úschovně.
|
| Vyzvednutý kým |
Zobrazí uživatele, kteří položky či soubory vyzvednuli. Abyste mohli zvýšit číslo opravy, musí být položka nebo soubor odevzdané.
Pokud umístíte ukazatel myši nad uživatelské jméno, zobrazí se místní okno s informacemi o uživateli, jako je stav přihlášení, počet vyzvednutých souborů a odkaz na e-mail uživatele.
|
| Nalezeno v |
Složka úschovny obsahující složku nebo soubor.
|
| Oprava |
Stávající číslo opravy.
|
| Příští oprava |
Číslo nové opravy vytvořené touto operací.
|
| Stav |
Stav pracovního postupu položky nebo souboru, například Provádí se úpravy nebo Čeká na schválení.
|
Možnosti místní nabídky
Klepnutím pravého tlačítka v seznamu souborů získáte přístup k těmto možnostem nabídky:
| Sloupce |
Umožňuje vám přidat nebo odstranit sloupce. |
| Vybrat vše |
Vybere všechny soubory nebo položky, aby bylo možné pomocí jediného stisknutí klávesy vybrat nebo zrušit výběr sloupce Zvýšit číslo opravy. |
| Vybrat soubory |
Zobrazí dialogové okno, kde je možné pomocí zástupných znaků vybrat skupinu souborů. Poté můžete pomocí jednoho stisknutí klávesy vybrat nebo zrušit výběr souborů ve sloupci Zvýšit číslo opravy. |
| Zobrazit čáry stromu |
Přidá čáry stromu do sloupce Název souboru. |
| Zvýšit opravu všech souborů |
Vybere všechny soubory nebo položky ve sloupci Zvýšit číslo opravy. |
| Otevřít seznam souborů |
Otevře seznam souborů nebo položek v aplikaci Microsoft Excel. |
| Uložit seznam souborů |
Ukládá seznam souborů jako soubor položek oddělených čárkami .txt. |