Doplněk pro Microsoft Office přidá do aplikací Microsoft Word, Excel® a PowerPoint® pás karet programu Enterprise PDM. Z tohoto pásu karet mohou uživatelé provádět operace s úschovnou a zobrazit informace o souboru otevřeném v aplikaci Microsoft Office.
K používání doplňku pro Microsoft Office nejsou nutné další licence. Uživatelé však musí mít licenci pro Contributor, CAD Editor nebo PSL, aby mohli vyzvedávat a odevzdávat soubory.
Doplněk pro Microsoft Office můžete nainstalovat v rámci instalace programu SOLIDWORKS Enterprise PDM. Když doplněk nainstalujete, zobrazí se vedle dalších pásů karet Office také pás Enterprise PDM.
Doplněk pro Microsoft Office uživatelům umožňuje:
- Vyzvedávat soubory, odevzdávat je a vracet vyzvednutí zpět.
- Získat nejnovější a předchozí verze souborů.
- Zobrazit a upravovat informace na kartě dat.
- Změnit stav
- Získat přístup k nástroji pro vyhledávání.
- Vybírat položky v Průzkumníkovi Windows.
- Zobrazit informace o stavu souboru:
- Místní verze
- Místní oprava
- Informace o vyzvednutí a pracovním postupu
K výhodám doplňku patří:
- Snazší vyzvedávání a odevzdávání souborů Microsoft Office.
Původně museli uživatelé soubor vyzvednout z Průzkumníka Windows, upravit ho v aplikaci Microsoft Office a poté opět odevzdat do úschovny přes rozhraní Průzkumníka Windows. Teď může uživatel všechny tyto akce provést přímo v aplikaci Microsoft Office.
- Možnost ukládat do odevzdaného souboru změny provedené v rámci relace.
Dříve platilo, že když uživatel upravoval odevzdaný soubor, změny provedené v rámci relace byly během vyzvedávání a ukládání souboru ztraceny. Nyní mají uživatelé možnost při vyzvedávání tyto změny uplatnit.
- Přístup ke starším verzím souborů.
- Možnost změnit stav pracovního postupu.