Pro snazší koordinaci názvů souborů a práce na projektech mohou administrátoři udělovat uživatelům a jejich skupinám oprávnění k zobrazování souborů, které jsou v soukromém stavu. Jde o soubory, které ostatní uživatelé vložili do úschovny, ale dosud je neodevzdali.
Ve starších verzích si tyto soubory mohli zobrazovat pouze administrátoři. Díky tomu, že jsou soubory v soukromém stavu pro vybrané uživatele viditelné, nedochází k problémům jako duplicita návrhů nebo duplicitní čísla dílů. Informace o souboru se v zobrazení souborů a ve výsledcích vyhledávání v prohlížeči Windows Explorer zobrazí kurzívou. Uživatelé nemohou v souborech v soukromém stavu provádět žádné operace.
Pro soubor v soukromém stavu platí následující: