Utilisez la boîte de dialogue Propriétés de la transition pour modifier le nom ou la description d'une transition, définir les conditions requises pour qu'un fichier puisse effectuer une transition, changer les compteurs de numéros de révision et enfin spécifier les actions que la transition déclenche.
Vous utilisez également cette boîte de dialogue pour spécifier des rôles pour les transitions parallèles, attribuer l'autorisation d'exécuter des transitions, et ajouter des notifications à une transition.
Pour afficher une boîte de dialogue de transition :
Déplacez le curseur sur la transition dans l'éditeur de flux de travail jusqu'à ce qu'une icône en forme de main 
s'affiche, puis cliquez sur la transition.
| Nom |
Indique le nom de la transition.
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| Description |
Vous permet d'ajouter le texte descriptif de la transition.
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| Type |
Vous permet de sélectionner le type de transition. Les options sont les suivantes :
- Normal : un fichier change d'état lorsqu'un utilisateur exécute la transition.
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Automatique : la conception de flux de travail déplace automatiquement les fichiers vers un autre état sans nécessiter d'action de l'utilisateur.
Tous les fichiers dans l'état source subissent automatiquement cette transition. Si vous avez ajouté des conditions de transition, seuls les fichiers remplissant ces conditions feront la transition. Voir Exemple : Routage automatique de fichiers vers différents états.
- Parallèle : un nombre spécifique d'utilisateurs doit approuver la transition avant que le fichier ne change d'état.
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| Authentification |
Oblige les utilisateurs changeant les états du fichier à travers cette transition à fournir leur mot de passe. Lorsque cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue du changement d'état inclut un champ Mot de passe. Sélectionnez cette option pour chaque transition qui nécessite une approbation électronique. Si le type de transition est Automatique, cette option n'est pas disponible.
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| Masquer lorsqu'une transition parallèle parente est sélectionnée |
Masque cette transition des utilisateurs dans ces circonstances :
- Il s'agit d'une transition parmi plusieurs transitions de cet état source.
- Une des autres transitions est une transition parallèle.
- La transition parallèle a été établie par un utilisateur.
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Onglet Rôles
L'onglet Rôles est uniquement disponible quand Parallèle est sélectionné comme type de transition. Utilisez ceci pour ajouter, supprimer et modifier des rôles dont les membres peuvent participer à la modification de l'état parallèle.
Si vous importez un fichier .cex pour un rôle ou pour une transition parallèle qui inclut un rôle dans un coffre-fort qui possède déjà un rôle du même nom, les données du rôle importé ne remplacent pas ou ne se combinent pas avec le rôle existant. Aucun message ne s'affiche.
| Ajouter un rôle |
Ouvre la boîte de dialogue Ajouter un rôle vous permettant de créer un rôle et d'ajouter des membres. Si les rôles ont été déjà définis, vous pouvez développer le contrôle Ajouter un rôle et effectuer votre sélection parmi ceux-ci.
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| Supprimer un rôle |
Retire le rôle sélectionné de la liste des rôles. Si les autres transitions utilisent le rôle, il est toujours défini dans la base de données et disponible sous Ajouter un rôle. Si le rôle n'est plus utilisé, il est supprimé de la base de données.
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| Modifier un rôle |
Ouvre la boîte de dialogue Modifier un rôle pour le rôle sélectionné afin que vous puissiez le modifier. Cette boîte de dialogue contient les mêmes contrôles que la boîte de dialogue Ajouter un rôle.
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| Rôle |
Répertorie les rôles dont les membres peuvent actuellement exécuter cette transition. |
| Utilisateurs requis |
Affiche le nombre d'utilisateurs qui doivent exécuter la transition avant que l'état ne change, suivi du nombre d'utilisateurs du rôle. Assurez-vous que le nombre d'utilisateurs requis n'est pas défini sur une valeur plus élevée que le nombre d'utilisateurs ajoutés au rôle pour les répertoires de coffre-fort dans lesquels la transition sera utilisée.
Les groupes peuvent avoir des utilisateurs avec différents accès de répertoire. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un rôle en sélectionnant un groupe, vérifiez le nombre de membres du groupe ayant accès au répertoire dans lequel vous souhaitez que la transition soit exécutée. Si vous exigez que trois utilisateurs approuvent la transition pour les fichiers du dossier X, vous devez ajouter au moins trois utilisateurs au rôle ayant accès au dossier X.
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Onglet Autorisations d'accès
Utilisez l'onglet Autorisations d'accès afin de contrôler si les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs peuvent envoyer des fichiers au travers de la transition.
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Ajouter des utilisateurs/groupes |
Ouvre la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs/groupes, où vous pouvez sélectionner des utilisateurs et des groupes ayant l'autorisation d'exécuter la transition. |
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Supprimer |
Supprime l'utilisateur ou le groupe sélectionné de la liste de groupes pouvant exécuter la transition. |
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Nom |
Répertorie les utilisateurs ou groupes ayant l'autorisation d'exécuter la transition |
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Liste d'autorisations d'accès |
Les cases sélectionnées indiquent des autorisations qui ont été accordées.
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Interdire les changements d'état séquentiels
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Les utilisateurs ne peuvent pas entreprendre deux transitions d'état séquentielles sur un même fichier. A titre d'exemple, vous pouvez utiliser cette option pour empêcher les utilisateurs d'approuver leurs propres fichiers.
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Autoriser
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Les utilisateurs sont autorisés à faire passer les fichiers par la transition sélectionnée. Ils doivent avoir cette permission même si la transition est automatique.
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Onglet Conditions
Créez des conditions pour déterminer les fichiers qui peuvent effectuer la transition.
| Variable |
Répertorie les conditions qui interdisent le changement d'état. Sélectionnez parmi une liste de variables ou sélectionnez un des éléments suivants :
- Or - Crée un conteneur OR (OU). Par défaut, toutes les conditions doivent être remplies (AND) (ET). Utilisez les conteneurs OR pour regrouper des conditions lorsqu'une seule d'entre elles doit être remplie.
- Catégorie - Recherche des fichiers et des éléments en fonction de la catégorie, comme spécifié par la Valeur.
- Chemin du fichier - Pour les fichiers, effectue une recherche sur le nom, l'extension ou le chemin, comme spécifié par la Valeur.
- Type d'objet - Recherche des fichiers en fonction du type d'objet (Nomenclature, Fichier ou Article) comme spécifié par la Valeur.
- Révision - Recherche des fichiers et des éléments en fonction du numéro de révision, comme spécifié par la Valeur.
- Supprimer - Disponible lorsque vous sélectionnez une condition existante. Supprime la condition sélectionnée.
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| Comparaison |
Répertorie l'opérateur de comparaison pour chaque condition. Développez la liste pour choisir un opérateur de comparaison de texte, numérique, ou de date.
Ces exemples affichent la différenciation de couleur pour ces opérateurs :
 Le texte ne contient pas Nombre inférieur à Date non égale à Egal ou non à
Les opérateurs de comparaison qui sont disponibles dépendent du type de variable que vous sélectionnez.
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| Valeur |
Définit la valeur utilisée pour déterminer les fichiers qui remplissent la condition. |
| Configuration |
Spécifie l'onglet de configuration de carte de données pour rechercher la valeur. Cette option est uniquement disponible lorsque la condition est une variable.
Laissez Configuration vide pour effectuer une recherche dans toutes les configurations.
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Onglet Actions
Définissez des événements qui seront déclenchés par cette transition.
Les actions s'exécutent selon l'ordre établi dans la liste Actions.
Voir Ajout d'actions de transition.
| Ajouter une action |
Ouvre la boîte de dialogue Action de transition, dans laquelle vous pouvez définir un événement à exécuter à la suite de cette transition. |
| Supprimer l'action |
Supprime l'action sélectionnée. |
| Modifier l'action |
Ouvre la boîte de dialogue Action de transition pour l'action sélectionnée, afin que vous puissiez modifier l'action. |
| Monter |
Remonte l'action sélectionnée dans la liste. |
| Descendre |
Fait descendre l'action sélectionnée dans la liste. |
| Type |
Indique le type d'action sélectionné dans la boîte de dialogue Action de transition. |
| Description |
Affiche la description de la boîte de dialogue Action de transition. |
Onglet Numéros de révision
Utilisez l'onglet Numéros de révision pour spécifier comment sont définis les composants de numéro de révision définis pour l'incrément ou la réinitialisation de l'état source lorsque des fichiers passent par cette transition de flux de travail.
Voir Numéros de révision et Attribution de numéros de révision aux états de flux de travail pour plus de détails.
| Nom |
Répertorie les composants de numéros de révision associés à l'état de destination.
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| Incrémenter par |
Définit le numéro d'incrément (généralement 1) à utiliser quand la commande Incrémenter la révision est invoquée. |
| Réinitialiser à |
Spécifie le nombre avec lequel le compteur est réinitialisé. |
| Aperçu |
Indique comment un composant de numéro de révision recherche la valeur Réinitialiser à spécifiée. |
Onglet Notifications
Utilisez l'onglet Notifications pour automatiquement envoyer à des utilisateurs une notification lorsqu'un fichier passe par cette transition de flux de travail.
Contrôles
Les contrôles au sommet de l'onglet vous permettent d'ajouter des notifications à la liste, ou de supprimer ou modifier des notifications que vous sélectionnez dans la liste.
| Ajouter une notification de dossier |
Vous demande le dossier auquel ajouter la notification, puis affiche la boîte de dialogue Notifications de dossier. |
| Retirer notification |
Supprime la notification sélectionnée. |
| Modifier une notification |
Affiche la boîte de dialogue de notification appropriée pour la notification sélectionnée en mode édition. |
Liste de notifications
La liste de notifications contient les notifications de dossier que vous avez créées.
Pour trier la liste de notifications, cliquez sur un en-tête.
| Notification |
Indique le type de notification. |
| Destinataires |
Sélectionnez les utilisateurs et les groupes qui recevront la notification. |
| S'applique à |
Affiche le fichier ou le dossier auquel la notification s'applique. |
| Restrictions |
Répertorie des limitations qui ont été appliquées à la notification. Les notifications peuvent être limitées aux fichiers que l'utilisateur a créés ou aux fichiers pour lesquels l'utilisateur a été la dernière personne à changer l'état.
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