Un coffre-fort Enterprise PDM dispose d'un compte utilisateur Admin particulier, doté de privilèges d'administration dont ne disposent pas les autres comptes utilisateurs.
Le compte utilisateur Admin:
- Est l'unique compte utilisateur actif dans un nouveau coffre-fort.
- Ne peut être désactivé, renommé ou supprimé dans un coffre-fort.
- Est le seul utilisateur qui peut rechercher et afficher des fichiers actuellement situés dans un état privé chez un autre utilisateur (à savoir, des fichiers ajoutés n'ayant jamais été archivés.)
- Peut supprimer un fichier extrait par un autre utilisateur ou dans une autre vue de coffre-fort.
- Peut archiver un fichier extrait par un autre utilisateur (ou annuler son extraction).
- A accès à tous les favoris de recherche.
Pour faciliter le dépannage en cas de problèmes de permissions:
- Attribuez à l'utilisateur Admin toutes permissions pour tous dossiers et états dans un coffre-fort.
- Ne placez l'utilisateur Admin dans aucun groupe.
La modification du mot de passe Admin dans l'outil d'administration de Enterprise PDM change (et définit) les propriétés spécifiques au coffre-fort pour la connexion admin dans la configuration du serveur d'archives.