En mappant des variables à la section propriétés personnalisées des fichiers Office, vous pouvez choisir d'afficher dans le document les informations saisies dans la carte de données de fichier.
Pour ajouter une propriété personnalisée à un document:
- Créez une variable appelée Project ID (ID de projet).
- Cliquez sur Nouvel attribut.
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Sous Attribut sélectionné:
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Comme Nom de bloc, sélectionnez CustomProperty (PropriétéPersonnalisée).
- Comme Nom d'attribut, tapez Project ID.
- Saisissez également les extensions de fichier qui utiliseront ce mappage de variables, séparées par des virgules.
- Cliquez sur OK.
- Double-cliquez sur Cartes.
- Dans l'éditeur de cartes, ouvrez la carte de données de fichier Carte Office.
- Ajoutez une boîte d'édition et sélectionnez la nouvelle variable Project ID (ID de projet) en tant que Nom de variable.
- Enregistrez la carte et fermez l'éditeur de cartes.
- Créez un nouveau document Microsoft Word dans le coffre-fort et saisissez les données dans la case de texte Project ID.
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Ouvrez le document et cliquez sur .
Ouvrez l'onglet Personnalisé, la liste Propriétés affiche la nouvelle propriété Project ID.
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Pour utiliser les informations des propriétés de document dans le corps ou l'en-tête du document, insérez un champ lié à la valeur de la propriété:
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Placez le curseur à l'endroit où vous voulez afficher la valeur et sélectionnez .
- Localisez le champ DocProperty (PropriétésDoc) et sélectionnez la propriété personnalisée Project ID.
La valeur apparaît automatiquement sous forme de champ dans le document.
Si vous mettez à jour la valeur dans la carte de données de fichier, vous devez rafraîchir le contenu de la page dans Word (Ctrl+A) pour afficher les informations de champ mises à jour. Vous pouvez aussi créer une macro pour rafraîchir les données automatiquement.