Vous pouvez affecter une valeur par défaut qui actualise automatiquement la variable associée à une commande, lorsqu'un nouveau fichier est enregistré ou ajouté au coffre-fort.
Cet exemple illustre comment utiliser la date actuelle en tant que valeur par défaut, lors de la création de documents à l'aide des outils de Microsoft Office.
Pour définir la variable Date afin qu'elle utilise une valeur par défaut:
- Dans l'Editeur de cartes, sélectionnez .
- Dans la boîte de dialogue Editer variables, sous Variable sélectionnée, saisissez le nom de la variable Date Created (Date de création).
-
Sous Attribut sélectionné :
-
Comme Nom de bloc, sélectionnez CustomProperty.
- Comme Nom d'attribut, tapez Date Created (Date de création).
- Pour les extensions de fichier, sélectionnez les types de fichiers Microsoft Office afin qu'ils utilisent la variable Date.
- Cliquez sur OK.
- Ouvrez la carte de données associée aux types de fichiers Microsoft Office.
- Créez une commande de date.
-
Dans le volet Propriétés de champ de date:
-
Liez la commande à la variable Date Created.
- Sous Valeur par défaut, sélectionnez Date d'aujourd'hui.
- Cliquez sur Enregistrer
ou sélectionnez .
Lorsque de nouveaux fichiers Office sont ajoutés au coffre-fort, la variable
Creation Date (Date de création) est mise à jour avec la date actuelle.
La date est également écrite dans les propriétés du fichier.