Vous pouvez associer les fichiers du coffre-fort à un flux de travail prédéterminé qui fait passer les fichiers par des processus de conception et d'approbation. Vous pouvez changer l'état d'un fichier pour le faire avancer manuellement dans le flux de travail.
Pour afficher la boîte de dialogue :
- Dans l'Explorateur de fichiers, sélectionnez les fichiers, cliquez sur et sélectionnez une transition d'état.
- Dans SOLIDWORKS, dans le volet des tâches, sélectionnez les fichiers, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris, sélectionnez Changer l'état et choisissez une transition d'état.
Toolbar Buttons
Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.
Liste de fichiers
Pour modifier les colonnes affichées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne et sélectionnez les colonnes à afficher ou désélectionnez les colonnes à masquer.
| Nom du fichier |
Répertorie les fichiers sélectionnés et les fichiers référencés par ceux-ci. Pour les assemblages, la liste peut comprendre les mises en plan, les pièces, les sous-assemblages et les fichiers SOLIDWORKS Simulation.
Les mises en plan associées peuvent se trouver dans le dossier actuel ou dans tout autre dossier situé dans le coffre-fort. Par défaut, Enterprise PDM vérifie la présence de mises en plan associées dans l'intégralité du coffre-fort. L'étendue de la recherche varie selon les paramètres administratifs.
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| Avertissements |
Le résultat d'une validation : vide, un avertissement ou un message d'erreur. Cette colonne est vide si la validation a réussi.
Pour les transitions parallèles qui nécessitent plusieurs approbations, la colonne Avertissements indique :
 Le nombre d'utilisateurs supplémentaires qui doivent approuver la transition. Un avertissement avec le texte qui indique la raison pour laquelle le fichier ne peut pas subir la transition. Par exemple, la transition peut déjà être en attente pour un fichier référencé.
Pour localiser rapidement des fichiers avec des avertissements, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant et Avertissement précédent ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique. |
| Changer d'état |
Applique la transition d'état aux fichiers sélectionnés. |
| Version |
Version du fichier à laquelle appliquer la transition. |
| Trouvé dans |
Dossier du coffre-fort contenant le fichier. |
| Etat |
Etat du fichier dans le flux de travail, par exemple En cours de modification. |
Commentaires
| Historique |
(Transitions parallèles uniquement) Commentaires de transition et commentaires de notification effectués par les utilisateurs qui ont déjà approuvé la transition.
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| Commentaire |
Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire concernant l'opération de changement d'état. |
| Commentaire de notification |
Conserve dans l'historique des fichiers un commentaire pour les transitions d'état avec notifications dynamiques. Lorsque les notifications dynamiques sont activées, une liste d'utilisateur permet à l'utilisateur effectuant une modification de l'état de fournir une notification à des destinataires de notification sélectionnés.
Les administrateurs configurent des notifications dynamiques pour les transitions.
Les notifications pour une transition parallèle sont conservées et envoyées en tant que notification unique lorsque le fichier change d'état à la dernière approbation.
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| Liste de notifications |
(Transitions parallèles configurées pour les notifications dynamiques uniquement) Répertorie les utilisateurs qui peuvent recevoir des notifications pour cette transition.
Saisissez une sous-chaîne dans le champ Filtrer pour masquer les destinataires dont les noms ne contiennent pas la sous-chaîne.
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Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Afficher les commandes de sélection de références |
Pour les fichiers avec des références (comme les assemblages avec des pièces), active une deuxième case à cocher à droite des fichiers parents. Utilisez la case à cocher de gauche pour sélectionner ou désélectionner uniquement le fichier parent.
Utilisez la case à cocher de droite pour sélectionner ou désélectionner le fichier parent et toutes ses références.
Si les cases à cocher n'ont pas toutes le même état, la case à cocher supplémentaire affiche  .
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| Tout sélectionner |
Sélectionne tous les fichiers, en une seule frappe, pour vous permettre de sélectionner ou de désélectionner la colonne Changer l'état. |
| Sélectionner les fichiers |
Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Changer l'état. |
| Afficher les lignes de l'arborescence |
Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier. |
| Changer l’état pour tous les fichiers |
Sélectionne tous les fichiers de la colonne Changer l'état. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste des fichiers dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Enregistre la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |