Afin de fournir de meilleures informations aux utilisateurs concernant les versions de fichier, les administrateurs peuvent ajouter des commentaires de transition prédéfinis pour les transitions automatiques et les actions de transition qui définissent des variables ou incrémentent les révisions.
Les utilisateurs peuvent voir ces commentaires dans les historiques de fichier et les listes Obtenir la version.
Pour ajouter des commentaires d'action de transition prédéfinie :
- Dans l'outil d'administration, développez Flux de travail et sélectionnez un flux de travail.
- Sélectionnez une transition.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de la transition que vous avez sélectionnée, sélectionnez un Type.
- Sur l'onglet Actions, cliquez sur Ajouter une action.
- Dans la boîte de dialogue Action de transition, sélectionnez un Type d'action :
- Commentaire. Saisissez un commentaire pour Commentaire de transition.
Ce type d'action est uniquement disponible pour la transition Automatique.
- Révision inc.. Saisissez un commentaire pour Commentaire de révision.
- Définir la variable. Saisissez un commentaire pour Commentaire de version.
Commentaire de version est partagé par toutes les actions de définition de variable d'une transition.
- Cliquez sur OK deux fois.
-
Enregistrez le flux de travail.
Si vous créez une transition Automatique avec un commentaire et changez la transition en Parallèle ou Normale, un message d'avertissement s'affiche. Cliquez sur OK pour supprimer le commentaire d'action de transition et modifier le type de transition ou cliquez sur Annuler pour annuler la modification.
La boîte de dialogue
Historique montre les commentaires d'action de transition. Les trois premiers commentaires correspondent respectivement à la révision d'incrément, l'action de transition et Définir la variable.
