Im Dialogfeld Anpassbare Spalten können Sie die Darstellung von Dateidaten anpassen.
Zum Anzeigen des Dialogfelds führen Sie folgende Schritte aus:
- Zum Bearbeiten eines bereits vorhandenen Spaltensatzes klappen Sie Spalten auf, und doppelklicken Sie auf den entsprechenden Spaltensatz.
- Zum Erstellen eines neuen Spaltensatzes klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalten, und wählen Sie Neuer Spaltensatz aus dem Kontextmenü.
Spaltensatzname
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Der Name des Spaltensatzes.
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Typ
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Wählen Sie eine Option aus:
- Dateiliste – Fügt der Dateianzeige von Windows Explorer zusätzliche Spalten für Variablenwerte aus Datenkarten hinzu. Sie können Dateilisten-Spaltensätze bestimmten Benutzern oder Gruppen zuweisen.
- Suchergebnis – Fügt dem Suchergebnis im Suchwerkzeug Spalten hinzu. Die Suchergebnis-Spaltensätze stehen allen Benutzern mit Zugriff auf die Suche zur Verfügung.
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Vorschau
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Zeigt, wie der Spaltensatz für den Benutzer dargestellt wird.
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Spalten
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Listet die Spalten auf, die hinzugefügt wurden.
Neue Spalte fügt eine neue Spalte hinzu. Die Spalteneigenschaften stellen Sie unter Ausgewählte Spalte ein.
Spalte löschen entfernt die ausgewählte Spalte.
 Spalte nach links verschieben verschiebt die Spalte in der Liste Spalten nach oben und in der Vorschau nach links.
 Spalte nach rechts verschieben verschiebt die Spalte in der Liste Spalten nach unten und in der Vorschau nach rechts.
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Benutzer
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(Nur für Dateilisten-Spaltensätze.) Benutzer, denen die Berechtigung zum Anzeigen des Spaltensatzes zugewiesen werden kann.
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Gruppen
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(Nur für Dateilisten-Spaltensätze.) Gruppen, deren Mitgliedern die Berechtigung zum Anzeigen des Spaltensatzes zugewiesen werden kann.
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Ausgewählte Spalte
Stellen Sie diese Optionen für jede hinzugefügte Spalte ein.
Variable
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Wählen Sie die Datei- oder Ordnerkartenvariable oder Systemvariable (eingeschlossen in < >) aus, deren Wert in die Windows Explorer Spalte übertragen werden soll.
Sie können in Dateilisten-Spaltensätzen keine Systemvariablen verwenden, mit Ausnahme von <Assoziierter Artikel> und <ID>.
| <Assoziierter Artikel> |
Element, das mit der Datei verknüpft ist (sofern zutreffend). Falls die Datei mit mehreren Elementen verknüpft ist, wird eine Elementkennung gefolgt von ", ..." angezeigt. |
| <Kategorie> |
Die Kategorie der Datei. |
| <Ausgecheckt von> |
Wenn die Datei ausgecheckt wurde, wird hier der Benutzer angezeigt, der die Datei ausgecheckt hat. |
| <Ausgecheckt in> |
Wenn die Datei ausgecheckt wurde, wird hier das System und der Pfad der ausgecheckten Datei angezeigt. |
| <Dateityp> |
Registrierter Dateityp der Datei. |
| <Gefunden in Version> |
Neueste Dateiversion, in der die Suchkriterien erfüllt werden. |
| <Gefunden in> |
Der Tresorpfad, unter dem die Datei gefunden wurde. |
| <ID> |
Eindeutige Dokument-ID, die jeder Datei im Tresor zugewiesen ist. Diese ID kann beim Exportieren von Stücklisten in XML nützlich sein. |
| <Neueste Version> |
Die neueste Version der Datei. |
| <Geändert> |
Datum der letzten Änderung der Datei. |
| <Name> |
Name und Erweiterung der Datei. |
| <Größe> |
Die Größe der Datei. |
| <Status> |
Aktueller Workflow-Status der Datei. |
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Name
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Name der Spalte, der in der Dateianzeige von Windows Explorer angezeigt wird. Standardeintrag ist der Variablenname, eine Änderung ist jedoch möglich.
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Ausrichtung
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Die Ausrichtung des Spaltenwerts (Links, Rechts, Zentriert).
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Standardbreite
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Die Standardbreite der gewählten Spalte. Benutzer können die Breite ändern. Sie können die Standardbreite ändern, indem Sie die Trennlinien zwischen den Spalten in der Vorschau verschieben.
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Suche nach Variable in...
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(Nur für Dateilisten-Spaltensätze.) Legen Sie fest, wie Konfigurationen nach Variablen durchsucht werden sollen. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf Dateien ohne Konfigurationen.
Wählen Sie eine Option aus:
- Suche nach Variable in allen Konfigurationen – Zeigt den Wert der ersten Variablen in einer beliebigen Konfiguration an.
- Suche nach Variable in Liste der Konfigurationen – Zeigt den Wert der ersten Variablen in einer Konfiguration an, die in der angegebenen Auflistung von Konfigurationen enthalten ist. Die Konfigurationsliste wird von oben nach unten durchsucht.
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Konfigurationen
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Wenn die Option Suche nach Variable in Liste der Konfigurationen aktiviert wurde, können Sie hier Konfigurationen und die Suchreihenfolge auswählen.
 Konfiguration hinzufügen zeigt das Dialogfeld Neue Konfiguration an, in dem Sie eine Konfiguration angeben können, die nach der Variablen durchsucht werden soll.
 Konfiguration entfernen entfernt die ausgewählte Konfiguration aus der Liste.
 Konfiguration nach oben verschieben verschiebt die ausgewählte Konfiguration in der Liste nach oben. Beim Abrufen eines Variablenwerts werden die Konfigurationen in der in der Liste vorgegebenen Reihenfolge durchsucht.
 Konfiguration nach unten verschieben verschiebt die ausgewählte Konfiguration in der Liste nach unten.
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