Benutzer werden automatisch benachrichtigt, wenn Sie eine Tresoransicht verteilen:
- Wenn sich Benutzer in der verteilten Gruppe das nächste Mal anmelden, werden sie mit folgender Meldung darüber informiert, dass eine neue Tresoransicht verfügbar ist:
Ihr Systemadministrator hat Ihnen neue Tresore zum Anfügen zugewiesen. Klicken Sie hier, um sie anzufügen.
Durch Klicken auf das Meldungsfeld wird der Bildschirm Verwendungsort auswählen des Assistenten für die Ansichtseinrichtung angezeigt, damit der Benutzer die Ansicht speichern kann.
Stattdessen können Benutzer auch auf das Enterprise PDM Symbol in der Taskleiste klicken, um die Option Anfügen anzuzeigen, in der die verteilten Ansichten verfügbar sind.
- Wenn für die Richtlinie zur automatischen Ansichtseinrichtung die Option Ansichten still einrichten (Setup Views Silent) verwendet wurde, wird die folgende Meldung eingeblendet:
Ihr Systemadministrator hat Sie zu neuen Tresoren hinzugefügt. Klicken Sie hier zum Durchsuchen.
Durch Klicken auf das Meldungsfeld wird die Tresoransicht im Explorer geöffnet.
Die Richtlinie zur stillen Ansichtseinrichtung funktioniert nur, wenn die Domänenbenutzerprofile, die diese Richtlinie verwenden, Teil der Anfügen-Zugriffsliste (bzw. der Administrator-Zugriffsliste) im Sicherheitsabschnitt des Archivserver-Konfigurationswerkzeugs sind. Andernfalls muss die Ansicht manuell mit der Option Anfügen erstellt werden.