Sie können dafür sorgen, dass die Werte eines Listen-Kontrollelements die Einträge in einem zweiten Listen-Kontrollelement bestimmen, wenn beide in einer Datei- oder Artikelkarte verwendet werden. Dazu erstellen Sie Kartenlisten mit in Beziehung stehenden Listenwerten.
Im nachfolgenden Beispiel erstellen Sie drei Kartenlisten:
- Eine Kartenliste mit Kontrollfunktion, die zwei Werte beinhaltet
- Zwei abhängige Kartenlisten, die sich auf die Werte in der Liste mit Kontrollfunktion beziehen
Beim Erstellen der Datenkarte fügen Sie ein Listen-Kontrollelement hinzu, das Benutzern die Auswahl eines Werts aus der Kartenliste mit Kontrollfunktion ermöglicht. Sie fügen ein zweites Listen-Kontrollelement hinzu. Die auswählbaren Optionen dieses Elementes hängen davon ab, welche Auswahl die Benutzer im ersten Listen-Kontrollelement getroffen haben.
Dynamische Verwendung von Kartenlisten in einer Datenkarte:
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Listen (für Karten), und wählen Sie Neu hinzufügen aus dem Kontextmenü.
- Erstellen Sie im nachfolgend angezeigten Dialogfeld die Kartenliste mit Kontrollfunktion. Verwenden Sie dazu folgende Werte:
| Listenname |
Material
|
| Datentyp |
Text
|
| Daten |
Metall
Kunststoff
|
- Klicken Sie auf Speichern
.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um zwei abhängige Kartenlisten zu erstellen, die sich auf die Datenwerte "Metall" und "Kunststoff" in der Liste mit Kontrollfunktion beziehen:
| |
für Metall
|
für Kunststoff
|
|---|
| Listenname |
Metalltypen
|
Kunststofftypen
|
| Datentyp |
Text
|
Text
|
| Daten |
Kupfer
Edelstahl
Zink
|
Polyethylen
Polypropylen
Polystyrol
|
Obwohl die Listennamen sich auf die Werte im Feld Daten der Kartenliste mit Kontrollfunktion beziehen, können Sie im Feld Listenname einen beliebigen Namen zuweisen. Eine wirkliche Beziehung zwischen den Listen wird erst hergestellt, wenn Sie die Kontrollelemente der Datenkarte hinzufügen.
- Erstellen Sie eine Datenkarte, und fügen Sie ein Listen-Kontrollelement (Listenfeld, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste oder Listen-Kombinationsfeld) hinzu.
- Wählen Sie im Eigenschaften-Fensterbereich des Kontrollelements unter Artikel die Option Besonderer Wert und dann die Kartenliste mit Kontrollfunktion (Material) aus.
- Wählen Sie unter Wert einen Variablennamen, um den Wert zu speichern.
- Fügen Sie ein zweites Listen-Kontrollelement hinzu.
- Wählen Sie Von Variable kontrolliert, und klicken Sie anschließend auf Details, um die Werte in diesem Listen-Kontrollelement von der Benutzerauswahl im ersten Listen-Kontrollelement abhängig zu machen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Von Variable kontrolliert unter Variable die Variable aus, die mit dem Listen-Kontrollelement mit Kontrollfunktion verbunden ist. Im vorliegenden Fall ist es Material.
- Klicken Sie unter Variablenwert, und geben Sie einen Variablenwert ein, zum Beispiel Metall.
- Wählen Sie die Liste unter Kartenliste aus, um sich davon zu überzeugen, dass der Variablenwert der Benutzerauswahl entspricht.
- Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10, um einen weiteren Variablenwert hinzuzufügen.
- Verknüpfen Sie unter Wert das zweite Listen-Kontrollelement mit einer Variablen, zum Beispiel Typ.
- Klicken Sie auf , um die Datenkarte zu speichern.
Wenn ein Benutzer die Datenkarte ausfüllt, kontrolliert der in der ersten Liste (
Material) ausgewählte Wert die in der zweiten Liste (
Typ) verfügbaren Listenwerte.