Erstellen Sie einen Dateilisten-Spaltensatz, um der Dateiansicht neue Spalten hinzuzufügen. Die Ansicht wird angezeigt, wenn Benutzer sich in Windows Explorer bei einem Tresor anmelden.
Der Spaltensatz kann auf Datei- und Ordner-Datenkartenvariablen basieren. Sie können ihn bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.
Die hinzugefügten Spalten werden rechts von den Standardspalten angezeigt. Benutzer können die Position und Größe der Spalten verändern, indem sie sie an die gewünschte Stelle ziehen.
Erstellen eines neuen Dateilisten-Spaltensatzes:
- Melden Sie sich mit der Berechtigung zur Spaltenaktualisierung beim Administrationswerkzeug an.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalten, und wählen Sie Neuer Spaltensatz aus dem Kontextmenü.
- Geben Sie im Dialogfeld Anpassbare Spalten unter Spaltensatzname den Namen für den Spaltensatz ein.
- Wählen Sie unter Typ die Option Dateiliste aus.
- Klicken Sie unter Spalten auf Neue Spalte.
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Führen Sie unter Ausgewählte Spalte folgende Schritte aus:
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Wählen Sie unter
Variable die Datenkarten- oder Systemvariable (eingeschlossen in < >) aus, deren Wert angezeigt werden soll.
In Dateilisten-Spaltensätzen können ausschließlich folgende Systemvariablen verwendet werden: <Assoziierter Artikel> und<ID>.
Der Name der ausgewählten Variablen wird im Feld Name angezeigt.
- Wenn den Benutzern ein anderer Name angezeigt werden soll, ändern Sie den Eintrag im Feld Name.
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Geben Sie die Ausrichtung des Spaltenwerts und die Standardbreite der Spalte an.
Sie können die Standardbreite ändern, indem Sie die Trennlinien zwischen den Spalten in der Vorschau verschieben.
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Legen Sie fest, wie Konfigurationen nach Variablen durchsucht werden sollen: Suche nach Variable in allen Konfigurationen oder Suche nach Variable in Liste der Konfigurationen.
Diese Einstellungen haben keinen Einfluss auf Artikel oder Dateien, die nicht über mehrere Konfigurationen verfügen.
Sie können z. B. die Spalte Versionsnummer durch Auswählen von <Versionsnummer> aus der Liste Variable hinzufügen.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Spalten hinzuzufügen.
- Im Feld Vorschau sehen Sie, wie die Spalten in Windows Explorer dargestellt werden.
- Wählen Sie unter Benutzer oder Gruppen die Benutzer oder Gruppen aus, für die der Spaltensatz angezeigt werden soll.
Sie können den Spaltensatz auch im Dialogfeld Eigenschaften des Benutzers angeben.
Pro Tresor kann einem Benutzer nur ein Dateilisten-Spaltensatz zugewiesen werden.
- Klicken Sie auf OK.